Droits

Disponible : Ruban > Archive ELO.

Cette fonction ouvre un dialogue proposant des options d'autorisation pour l'entrée sélectionnée.

Le dialogue Autorisations apparaît.

Rechercher des utilisateurs ou groupes : vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte. Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.

En alternative : le symbole du triangle au bout du champ Ajouter un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes ayant été sélectionnés en dernier lieu, et vous pouvez les sélectionner à nouveau.

Autorisations assignées : cette affiche quels utilisateurs ou groupes possèdent déjà des autorisations pour l'entrée sélectionnée et quelles réglages valent.

Pour modifier les réglages des autorisations, veuillez marquer une entrée puis sélectionnez des options par le biais de la section Droits.

Les droits suivants sont disponibles :

• Voir : les utilisateurs avec l'autorisation Voir ont un accès en lecture sur l'entrée sélectionnée. Vous pouvez visualiser le contenu de l'entrée.
• Modifier l'indexation : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier l'indexation peuvent modifier l'indexation de l'entrée sélectionnée.
• Supprimer : les utilisateurs avec l'autorisation Supprimer vous permettent de supprimer l'entrée sélectionnée.
• Modifier : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier peuvent modifier l'entrée sélectionnée.
• Modifier la liste (L) : cette autorisation n'est que pertinente pour les classeurs. Les utilisateurs avec l'autorisation peuvent modifier le contenu du classeur correspondant. Par exemple, pour créer des documents dans ce classeur ou pour déplacer des documents à partir de ce classeur.
• Définir les autorisations (P) : cette autorisation détermine les modifications des autorisations d'un objet ELO dans l'archive. Si un utilisateur ELO dispose de ce droit pour un objet ELO, il peut adapter les autorisations.

Information : les options qui ne sont pas pertinentes sont représentées en italique et entre crochets.

Personnels (symbole utilisateur orange) : ce bouton vous permet de vous attribuer à vous seul un accès intégral à l'entrée en question. Toutes les autres autorisations sont retirées.

Créer un groupe ET : les groupes ET sont sensés si vous souhaitez autoriser seulement les utilisateurs d'un groupe qui sont également membres d'un autre groupe. Pour créer un groupe ET, marquez deux groupes dans la liste, puis cliquez sur Créer un groupe ET.

Membres du groupe : si vous avez sélectionné un groupe, vous voyez quels utilisateurs sont membres du groupe dans la section Membres du groupe.

Pour sélectionner un membre d'un groupe, veuillez effectuer un double-clic sur l'utilisateur en question dans la section Membres du groupe.

Retirer les autorisations : pour retirer toutes les autorisations à un utilisateur ou à un groupe, veuillez cliquer sur le symbole X se trouvant derrière l'utilisateur ou le groupe sélectionné.