Ajouter des fichiers/classeurs

Disponible : Ruban > Document ELO.

Cette fonction permet d'importer un fichier ou un classeur dans l'archive ELO.

1. Marquez le classeur dans l'archive, dans lequel vous souhaitez ajouter le fichier ou le classeur.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers/classeurs dans le ruban.

Le dialogue Ajouter des fichiers/classeurs apparaît.

3. Sélectionnez l'entrée qui doit être transférée dans l'archive.

4. Cliquez sur OK.

Le dialogue Indexation s'ouvre.

5. Une fois les réglages souhaités effectués, cliquez sur OK.

Les fichiers ou classeurs choisis sont transférés en tâche de fond. Ensuite, les nouveaux éléments sont affichés dans l'archive.

Information : lorsqu'un dossier contient plusieurs documents, l'indexation doit être saisie pour chaque document.