Check-in

Disponible : Ruban > Document ELO.

Cette fonction vous permet de retransférer un document ayant été soumis au check-out de la section En traitement dans l'archive. Le document n'est plus verrouillé pour les autres utilisateurs et peut être modifié par tous les autres utilisateurs détenant les autorisations suffisantes.

Après le check-in, le document modifié est la version de travail actuelle. Le nouveau numéro de version est affiché entre crochets.

1. Marquez un document ayant été soumis au check-out dans l'archive.

2. Cliquez sur le bouton Check-in.

Le dialogue Commentaire de version apparaît.

3. Entrez un numéro de version et un commentaire de version.

4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez ici aussi préciser que la version déposée n'est pas supprimable. Vous pouvez également choisir d'actualiser la date du document à la date de dépôt.

Information : vous pouvez désactiver ce dialogue. Sous Configuration > Options, désactivez la case Activer le dialogue du commentaire de version lors du check-in.

Le document se trouve à nouveau dans l'archive lors de la fermeture du dialogue.