Ajouter une note marginale

Disponible sous : vous trouverez cette fonction sur la barre d'aperçu, au-dessus de la zone d'affichage.

La fonction génère une note marginale pour un document sélectionné.

Information : la fonction est disponible uniquement pour les documents et pas pour les classeurs.

1. Marquez le document dans l'archive, pour lequel vous souhaitez créer une note marginale.

2. Cliquez sur Créer une note marginale.

Un sous-menu apparaît.

3. Définissez la note marginale comme Note marginale générale, personnelle ou permanente.

Note marginale générale : de couleur jaune suivant le préréglage, visible pour tous les utilisateurs.

Note marginale personnelle : de couleur verte suivant le préréglage, seulement visible pour l'utilisateur auteur de la note.

Note marginale permanente : de couleur rouge suivant le préréglage, visible pour tous les utilisateurs et non supprimable.

La note marginale est ouverte en vue d'un traitement.

4. Entrez un texte.

5. Cliquez sur OK.

Information : les options Aujourd'hui et Maintenant vous permettent d'ajouter la date actuelle, ou plus précisément la date avec l'heure.

Une note marginale est affichée sous forme de symbole sur la barre de fractionnement. Survolez le symbole avec la souris pour consulter la note marginale.

Information : pour modifier une note marginale existante ou la supprimer, effectuez un clic droit sur le symbole de note marginale.

Mise en garde : les notes marginales permanentes ne peuvent pas être supprimées.