Indexation

Disponible : Ruban > Archive ELO.

Cette fonction sert à traiter les informations d'indexation d'un document.

1. Marquez un document dans l'archive.

2. Cliquez sur le bouton Indexation.

Le dialogue Indexation pour s'ouvre.

La liste des masques d'indexation existants se trouve à gauche. Trois onglets se trouvent à droite. Il s'agit de l'onglet Base avec les entrées de base, l'onglet Texte supplémentaire et l'onglet Options.

3. Entrez les données nécessaires.

Remarque : s'il existe des données relatives à la personne dans l'entrée, veuillez remplir intégralement les champs Données personnelles et Fin du délai de suppression dans l'onglet Options.

4. Cliquez sur OK.

Le dialogue disparaît. Les nouvelles informations d'indexation sont enregistrées.