Ein in ELO abgelegtes Dokument ist veränderbar, sofern nicht festgelegt ist, dass das Dokument nicht verändert werden darf.

Um ein Dokument zu Bearbeiten, stehen Ihnen die Funktionen Auschecken und Hochladen und einchecken zur Verfügung.

Funktion 'Auschecken'

Sie können ein Dokument auschecken und nach dem Bearbeiten wieder einchecken.

Information: Sie können im ELO Task Client keine Ordner auschecken.

Während Sie das Dokument ausgecheckt haben, ist es für andere Benutzer zur Bearbeitung gesperrt. Andere Benutzer können es währenddessen nur zur Ansicht öffnen. So wird verhindert, dass ein Dokument von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird und es zu konkurrierenden Versionen kommt.

Ausgescheckte Dokumente erkennen Sie an einem gelben Pfeil neben dem Dokumentensymbol. Daneben steht der Name des Bearbeiters in eckigen Klammern.

Vorgehen

1. Markieren Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Auschecken.

Information: Wenn Sie jetzt auf Schließen klicken, ist das Dokument dennoch ausgecheckt. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie dennoch auf Schließen und anschließend im Menüband auf Versionen > Bearbeitung abbrechen.

3. Klicken Sie auf Speichern unter.

Das Dokument wird in Ihrem gängigen Zielordner für Downloads gespeichert.

Optional: Gegebenenfalls erscheint ein Windows-Dialog. Wählen Sie eine Option zum Speichern des Dokuments.

Achtung: Speichern Sie unbedingt das Dokument auf Ihrem Computer. Dieser Speichervorgang ist zwingend erforderlich, um eine neue Version hochladen und einchecken zu können. Wird das Dokument nicht gespeichert, gehen sämtliche Änderungen verloren.

Das Dokument erscheint im unteren Bereich Ihres Browsers.

4. Klicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen.

5. Bearbeiten Sie das Dokument.

Sie müssen das Dokument nicht sofort wieder einchecken. Sie können es ausgecheckt lassen und später bearbeiten, indem Sie es über den lokalen Speicherort auf Ihrem Rechner öffnen.

Während Sie das Dokument ausgecheckt haben, befindet es sich zusätzlich zum Funktionsbereich Aufgaben in Ihrem Funktionsbereich Bearbeitung.

Ausblick

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Sperre für andere Benutzer zu lösen:

• Funktion Hochladen und einchecken
• Funktion Bearbeitung abbrechen

Funktion 'Hochladen und einchecken'

Nachdem Sie ein Dokument ausgecheckt und fertig bearbeitet haben, checken Sie es wieder ein.

Vorgehen

Wenn Sie ein Dokument sofort nach dem Auschecken bearbeitet haben, ist der Dialog Hochladen und einchecken noch geöffnet. Schritte 1 und 2 erübrigen sich in diesem Fall.

1. Markieren Sie in ELO das Dokument, das Sie einchecken möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Hochladen und einchecken.

3. Wählen Sie die Datei aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Datei auswählen und wählen die Datei aus. Der Windows-Dialog öffnet automatisch den Ordner, an dem sich das heruntergeladene Dokument befindet.
• 2: Ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop auf das Feld Datei hier ablegen.

Das Dokument wird als neue Version abgelegt.

Funktion 'Bearbeitung abbrechen'

Falls Sie ein Dokument ausgecheckt haben und doch keine Änderungen an ihm vornehmen möchten, können Sie die Bearbeitung abbrechen.

Vorgehen

1. Markieren Sie in ELO das Dokument, dessen Bearbeitung Sie abbrechen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Versionen > Bearbeitung abbrechen.

Die alte Version bleibt bestehen. Die Bearbeitungssperre für andere Benutzer wird aufgehoben.