Fonctions liées au contexte : les fonctions ne peuvent être sélectionnées que lorsqu'elles peuvent être utilisées dans le contexte actuel. Sinon, elles sont grisées ou ne sont pas affichées. La plupart des fonctions sont liées au contexte.

Pour les utiliser, vous devez créer un lien vers un classeur ou un document, en le marquant. Une fois une entrée marquée, cliquez sur la fonction. Dans la plupart des cas, il apparait un dialogue ou un autre élément de commande qui vous transfère.

Fonction sans contexte : certaines fonctions ne sont pas liées au contexte, et peuvent donc être utilisées à tout moment. Ces fonctions ne sont pas liées avec des entrées sélectionnées. Un exemple pour une fonction sans contexte est Actualiser.