Disponible par le biais de : Mon ELO

Vous pouvez ajuster votre section des tuiles (aussi bien son apparence que son contenu) :

• Modifier la couleur de la tuile
• Modifier le symbole de la tuile
• Modifier la taille de la tuile
• Epingler les tuiles à la barre de navigation
• Masquer les tuiles
• Créer des tuiles d'affichage
• Créer et modifier des groupes

Modifier par le biais du menu contextuel

Chaque tuile possède un menu contextuel. Vous ouvrez le menu contextuel d'un simple clic sur la tuile correspondante avec la touche droite de la souris

Les réglages suivants peuvent être modifiés directement par le biais du menu contextuel de la tuile :

• Epingler à la barre de navigation et Détacher de la barre de navigation : cette fonction permet de fixer la tuile à la barre de navigation, à côté de votre Menu de profil [votre nom]. Les tuiles épinglées vous permettent de basculer plus simplement entre les sections.
• Modifier la taille
• Masquer : lorsque vous masquez une tuile, elle se trouve dans la section Tuiles masquées. Pour à nouveau faire afficher une tuile masquée, veuillez déplacer la tuile à l'emplacement souhaité par le biais de glisser-déposer.

Modifier les réglages d'une tuile

Cliquez une tuile avec la touche droite de la souris pour accéder aux Réglages et notamment aux réglages de la tuile sélectionnée. Ici, vous pouvez modifier la taille, le symbole et la couleur de la tuile.

Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

• Epinglé à la barre de navigation : cette fonction permet de fixer la tuile à la barre de navigation, à côté de votre Menu de profil [votre nom]. Les tuiles épinglées vous permettent de basculer plus simplement entre les sections.
• Afficher le nombre d'entrées : si cette option est activée, la tuile affiche le nombre de sous-entrées directes dans la section. Par exemple, si vous activez cette option pour la section Dépôt, toutes les entrées contenues ne sont pas affichées, mais seulement le niveau de classeur supérieur. Cette option est particulièrement adaptée pour la section Tâches.

Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Vous quittez les réglages de tuiles avec un clic sur la tuile sélectionnée ou sur le bouton avec la flèche pointant vers la gauche.

Pour accéder aux réglages de tuiles d'une autre tuile, cliquez sur l'autre tuile.

Créer l'affichage de classeurs

Vous pouvez créer des affichages pour les classeurs de la section Archive que vous utilisez souvent.

Un affichage de classeurs crée une tuile par le biais de laquelle vous accédez directement au classeur.

Procédé

1. Dans la section Archive, marquez le classeur pour lequel vous souhaitez créer un affichage.

2. Dans le ruban, cliquez sur Affichage > Ajouter un affichage.

Une tuile est créée dans la section des tuiles pour le nouvel affichage. Vous pouvez la déplacer à la position souhaitée par le biais de glisser-déposer.

Perspective

Pour renommer ou supprimer la tuile, cliquez sur la tuile d'affichage, puis sur Affichage > Affichages > Renommer l'affichage ou sur Supprimer l'affichage dans le ruban.

Créer un affichage de tâches

Vous pouvez créer des affichages de tâches selon vos propres critères.

Un affichage de tâches crée une tuile par le biais de laquelle vous accédez directement aux tâches qui correspondent aux critères sélectionnés.

Procédé

1. Naviguez vers la section Tâches.

2. Dans le ruban, cliquez sur Affichage > Ajouter un affichage.

3. Dans le dialogue Nouvel affichage de tâches, veuillez définir les critères selon lesquels les tâches doivent être affichées dans l'affichage des tâches.

Certains champs ne sont actifs qu'en dépendance d'autres champs. Dès que vous avez sélectionné quelque chose sous Masque, par exemple, Champs devient actif.

Une tuile est créée dans la section des tuiles pour le nouvel affichage. Vous pouvez la déplacer à la position souhaitée par le biais de glisser-déposer.

Perspective

Pour renommer ou supprimer la tuile, cliquez sur la tuile d'affichage, puis sur Affichage > Affichages > Renommer l'affichage ou sur Supprimer l'affichage dans le ruban.

Créer un favori de recherche

Vous pouvez créer des favoris de recherche pour les recherches que vous utilisez souvent.

Un favori de recherche crée une tuile par le biais de laquelle vous pouvez directement démarrer la recherche définie précédemment.

Procédé

1. Dans la section Recherche, entrez les réglages de recherche souhaités.

2. Dans le ruban, cliquez sur Recherche > Favoris de recherche > Ajouter un favori.

3. Entrez un nom parlant pour le favori de recherche et enregistrez-le.

4. Cliquez sur Mon ELO.

Vous trouvez la nouvelle tuile dans la section Tuiles masquées.

5. Tirez une tuile dans le groupe souhaité par le biais de glisser-déposer.

Perspective

Vous pouvez écraser ou supprimer un favori de recherche.

Pour écraser un favori de recherche, entrez les réglages de recherche modifiés dans la section Recherche. Lorsque le favori de recherche contient beaucoup de réglages et que vous ne souhaitez pas apporter beaucoup de modifications, il peut être judicieux d'effectuer la recherche en cliquant sur la tuile. De cette manière, vous ne devez procéder qu'aux modifications et ne pas entrer tous les réglages. Dans le ruban, cliquez sur Recherche > Favoris de recherche (Nom du favori de recherche) > Ecraser.

Pour supprimer un favori de recherche, cliquez sur Recherche > Favoris de recherche > [Nom du favori de recherche] > Supprimer dans le ruban.

Groupes

Pour trier vos tuiles, vous pouvez créer des groupes.

Procédé

Cliquez sur le bouton avec le symbole + pour créer un nouveau groupe, ou cliquez sur un nom de groupe avec la touche droite de la souris.

Perspective

Pour modifier la position d'un groupe, cliquez sur le nom de groupe et déplacez-le à l'endroit souhaité tout en gardant la touche de la souris appuyée.

Cliquez sur le nom de groupe avec la touche droite de la souris pour modifier le nom du groupe ou supprimer le groupe par le biais du menu contextuel.

Information : il n'est pas possible de modifier le nom des groupes proposés par ELO.

Lorsque vous supprimez un groupe, les tuiles qui se trouvent dans le groupe sont déplacées dans la section Tuiles masquées.