Objectif

Vous souhaitez créer un document avec les données d'un contrat de façon automatisée. Pour ceci, vous pouvez utiliser des modèles de document. Les modèles de document contiennent des gardes-places qui seront automatiquement remplis avec les informations issues du contrat.

Condition préliminaire

Au moins un modèle de document doit avoir été créé.

Procédé

1. Marquez le classeur du contrat pour lequel vous souhaitez créer un document.

2. Dans l'onglet Contrat, cliquez sur Créer un document.

3. Dans le dialogue Sélectionner un modèle, sélectionnez un modèle de document et confirmez avec OK.

4. Vous pouvez modifier la désignation du document et le responsable dans le dialogue Créer un nouveau document.

Les champs dans l'onglet Autres informations contiennent les informations du contrat et ne peuvent pas être modifiés.

Résultat

Dans l'archive, le document est créé dans le classeur sélectionné et ouvert directement pour un traitement.

Perspective

Vous pouvez modifier le document et l'imprimer pour toute utilisation ultérieure.

Si les informations du contrats devaient être modifiées, vous pouvez apporter des modifications à l'aide de la fonction Actualiser le document.