Objectif

Vous pouvez créer des rapport pour créer des évaluations de contrats. Un rapport est déposé dans votre archive sous forme d'un tableau Excel. Lorsque vous créez un rapport, celui-ci ne peut être visualisé que par vous-même.

Les rapports se basent sur des modèles. Ces modèles filtrent les contrats selon des critères prédéfinis.

Les rapports suivants sont à votre disposition :

• Rapport de contrat : ce type de rapport crée un rapport avec les valeurs qui se trouvent sous le classeur sélectionné.
• Flux de trésorerie : ce type de rapport crée un rapprt avec les flux de paiement de tous les contrats.

Procédé

1. Marquez le classeur pour lequel vous souhaitez créer un rapport.

Information : les contrats ne doivent pas obligatoirement se trouver dans le classeur sélectionné. Mais si les structures de classeurs sont très complexes, la création du rapport prend beaucoup plus de temps.

2. Dans l'onglet Contrat, cliquez sur Créer un rapport de contrat ou Plan de paiement.

En option : veuillez sélectionner un modèle de rapport. Si seulement un modèle de rapport est disponible, celui-ci est sélectionné automatiquement.

Résultat : contrats

Le document avec l'aperçu des contrats s'ouvre et est créé sous Rapports par défaut.

De façon standard, le rapport contient deux onglets, Tableau1 et Données.

Sous Tableau 1, vous trouverez une visualisation des contrats sélectionnés. A l'aide d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez individualiser le rapport et l'utiliser pour les calculs.

Sous Data, vous trouverez une liste des contrats sélectionnées contenant les informations pré-réglées par le modèle de rapport.

Résultat : plan de paiement

Le document avec l'aperçu des contrats s'ouvre et est créé sous Rapports par défaut.

Par défaut, le rapport contient l'onglet Données. Ici, vous trouverez une liste des flux de trésorerie.