Objectif

Une nouvelle collaboratrice rejoint votre société. Vous souhaitez créer un dossier RH pour elle.

Procédé

1. Dans l'onglet Ressources humaines, cliquez sur Nouveau collaborateur.

En option : si plusieurs types de dossiers sont créés, vous devez tout d'abord sélectionner le type de dossier sous lequel vous souhaitez créer le dossier RH. La sélection d'un type de dossier permet de pré-saisir automatiquement le dossier RH.

2. Dans le dialogue Nouveau dossier RH, veuillez remplir les champs.

Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.

Les champs avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ correspondant, des entrées de liste pertinentes apparaissent.

Numéro de personnel : vous pouvez entrer un numéro selon l'organisation de votre système. Si vous laissez le champ vide, un numéro est automatiquement créé lors du dépôt du dossier.

Information : pour que le collaborateur ait accès aux fonctions du groupe Self-Service dans l'onglet Tâches, vous devez remplir le champ d'indexation Nom utilisateur ELO. Pour ceci, l'utilisateur doit tout d'abord avoir été créé en tant qu'utilisateur dans ELO. Un nom utilisateur ELO ne doit pas avoir été déposé dans plus d'un dossier RH.

Résultat

Le dossier RH est créé. Il contient des sous-classeurs dans lesquels vous pouvez rassembler les documents des collaborateurs. Le statut du dossier RH est O - En cours.

Perspective

Une fois le dossier RH créé, il doit passer les étapes du processus d'intégration à la société.

Ajouter une image : la fonction Ajouter une image vous permet de compléter le dossier RH et d'ajouter une photo.