Kurzinfo

Eine neue Mitarbeiterin tritt in Ihr Unternehmen ein. Sie möchten eine Personalakte für sie anlegen.

Vorgehen

1. Klicken Sie im Tab Neu auf Personal > Neuer Mitarbeiter.

Optional: Wenn mehrere Aktentypen angelegt sind, müssen Sie zunächst den Aktentyp auswählen. Durch die Wahl eines Aktentyps werden passende Informationen automatisch in die Personalakte eingetragen.

2. Füllen Sie im Dialog Neuer Mitarbeiter die Felder entsprechend ihrer Bezeichnung aus.

Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Felder mit Stiftsymbol enthalten Stichwortlisten. Sobald Sie einen Wert in das jeweilige Feld eintippen, erscheinen passende Listeneinträge.

Personalnummer: Sie können eine Nummer entsprechend Ihres Systems eintragen. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird automatisch beim Anlegen der Akte eine Nummer generiert.

Information: Um dem Mitarbeiter Zugriff auf die Funktionen der Gruppe Self-Service im Tab Neu zu gewähren, müssen Sie das Feld ELO Benutzername ausfüllen. Dafür muss der Mitarbeiter bereits als Benutzer in ELO angelegt sein. Ein ELO Benutzername darf nicht in mehr als einer Personalakte hinterlegt werden.

Ergebnis

Die Personalakte wird angelegt. Sie enthält Unterordner, in denen Sie die Unterlagen der Mitarbeiterin sammeln können. Der Status der Personalakte ist O - In Vorbereitung.

Ausblick

Nachdem die Personalakte angelegt wurde, muss sie den Eintrittsprozess durchlaufen.

Bild hinzufügen: Mit der Funktion Bild hinzufügen können Sie die Personalakte um ein Bild ergänzen.