Kurzinfo

Sie möchten automatisiert Vertragsunterlagen mit den Daten Ihrer neuen Mitarbeiterin erstellen. Hierfür verwenden Sie Dokumentvorlagen. Dokumentvorlagen enthalten Platzhalter, die automatisch mit Informationen aus der Personalakte befüllt werden.

Voraussetzung

Es muss mindestens eine Dokumentvorlage angelegt sein.

Vorgehen

1. Markieren Sie die Personalakte, für die Sie ein Dokument anlegen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Personal auf Dokument erstellen.

3. Wählen Sie im Dialog Dokumentvorlage eine Dokumentvorlage aus, und bestätigen Sie mit OK.

4. Im Dialog Neues Dokument erzeugen können Sie die Bezeichnung des Dokuments anpassen.

Ergebnis

Das Dokument wird in der ausgewählten Personalakte angelegt und wird direkt geöffnet.

Ausblick

Sie können das Dokument bearbeiten und zur weiteren Verwendung ausdrucken.

Falls sich an den Stammdaten Ihrer Mitarbeiterin etwas ändert, können Sie diese Änderungen mithilfe der Funktion Dokument aktualisieren übernehmen.

Die Funktion Dokument aktualisieren hat keine Auswirkungen auf nachträgliche Änderungen am Dokument. Sie aktualisiert nur die automatisch aus dem Formular übernommenen Informationen.