Kurzinfo

Organisationen stellen die Basis für den Aufbau eines Organigramms dar. Um Abteilungen, Bereiche und Teams anlegen zu können, muss zunächst eine Organisation angelegt werden.

Voraussetzung

Die Organisation kann nicht innerhalb einer bereits bestehenden Organisation angelegt werden.

Vorgehen

1. Markieren Sie den Ordner, in dem Sie die Organisation anlegen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Neu auf Personal > Neue Organisation.

3. Füllen Sie die Felder im Dialog Neue Organisation entsprechend ihrer Bezeichnung aus.

Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Felder mit Stiftsymbol enthalten Stichwortlisten. Sobald Sie einen Wert in das jeweilige Feld eintippen, erscheinen passende Listeneinträge.

Aktiv: Wenn Sie diese Option auswählen, ist die Organisation als Organigramm sichtbar. Wenn das Organigramm erst später sichtbar werden soll, entfernen Sie den Haken bei dieser Option. Sie können ihn später über das Formular der Organisation setzen.

Kindelemente einklappen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Kindelemente im Organigramm eingeklappt dargestellt, können aber ausgeklappt werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden die Kindelemente ausgeklappt dargestellt. Diese Einstellung betrifft nur die direkten Kindelemente.

Wenn Sie Kindelemente anlegen, lassen sich diese horizontal oder vertikal darstellen.

Kindelemente vertikal anordnen: Wenn Sie diese Option auswählen, erscheinen die Kindelemente im Organigramm vertikal angeordnet. Wenn Sie die Option nicht auswählen, erscheinen die Kindelemente horizontal angeordnet. Diese Einstellung betrifft nur die direkten Kindelemente.

Ergebnis

Die neue Organisation wird angelegt.

Ausblick

Sie können die Organisation nun mit der Funktion Organisation erweitern strukturieren.

Über die Kachel Organigramm auf Ihrer Startseite Mein ELO können Sie sich das Organigramm anzeigen lassen.