Objectif

Lorsque vous obtenez une facture pour une pré-imputation, elle apparait dans la section des Tâches.

Procédé

1. Dans la section des Tâches, marquez le processus de la facture pour lequel vous souhaitez effectuer une imputation primaire.

2. Cliquez sur Accepter le processus, afin de pouvoir modifier le formulaire.

Dans l'onglet Formulaire, vous trouverez le formulaire saisi avec les informations provenant de la facture.

Vous trouverez la facture correspondante dans l'onglet Document / Classeur.

3. Effectuez un dernier contrôle.

Nous vous recommandons de travailler avec deux fenêtres et si possible, avec deux écrans. Dans le client Java ELO, les fonctions suivantes sont disponibles dans l'onglet ELO :

• Ouvrir une nouvelle fenêtre
• Côte à côte
• L'une au dessus de l'autre

Le formulaire se compose des onglets suivants :

• Données de facture
• § 14 UStG
• Données de position
• Données de bas de page
• Demande de précision

Onglet 'Demande de précision'

S'il existe des incohérences au sujet de la facture, vous pouvez utiliser l'onglet Demande de précision.

Dès que vous avez sélectionné un nom dans le champ Demande de précision à, le bouton Demande de précision s'affiche.

Si vous avez une demande de précision, le processus n'est pas transféré au prochain utilisateur.

L'utilisateur que vous avez sélectionné obtient votre requête. Dès que l'utilisateur a répondu à votre question dans le fil d'actualité ELO et qu'il a transféré le processus, la même étape de travail vous est affichée pour que vous puissiez traiter la facture.

4. Cliquez sur Transférer à l'ERP.

Alternative : cliquez sur Vers le cleaning center, pour transférer la facture.

Résultat

La facture a le statut 5 - Vers l'exportation et est donc prête à être exportée.

Perspective

Vous avez les possibilités suivantes pour l'exportation :

• La facture est capturée automatiquement par un système ERP. Une fois la capture effectuée, le statut change et devient 7 - Comptabilisé.
• Vous effectuez une exportation manuelle par le biais du bouton Exporter les factures dans l'onglet Entrée de facture.