Aufbau und Aussehen Ihrer Ablage hängen stark von der individuellen Konfiguration ab. Hier wird der Zustand im Standard beschrieben.

Eingehende Rechnungen werden unter // Invoice // Entry abgelegt.

Rechnungsumlauf

Der Rechnungsumlauf wird auf Basis eines ELO Workflows gesteuert. Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, werden in blauer Schrift dargestellt.

Im Anschluss an den Rechnungsumlauf wird die Rechnung automatisch unter // Invoice // Archive abgelegt.

Rechnungen

Zu jeder Rechnung gibt es ein Formular. Das Formular enthält die relevanten Informationen aus der Rechnung sowie den aktuellen Status der Rechnung.

Während des Rechnungsumlaufs wird das Formular von den beteiligten Benutzern bearbeitet oder bestätigt. Der Status ändert sich dabei automatisch.

Eine Rechnung kann folgende Status haben:

• 1 - Erfassung
• 2 - Formelle Prüfung
• 3 - Fachliche Prüfung
• 4 - Buchungserfassung
• 5 - Zum Export
• 6 - Exportiert
• 7 - Gebucht
• 8 - In Klärung
• 9 - Abgewiesen