Créer un nouvel espace
Objectif
Seuls les modérateurs ont le droit de créer de nouveaux espaces.
Nouvel espaceEspace, nouvelInformation : seuls les administrateurs ont le droit de créer des sections.
Knowledge Board peut être structuré via des sections et des espaces. Par exemple, il pourrait être judicieux de proposer un espace pour chaque service d'une société.
Information : un utilisateur a seulement un accès aux espaces pour lesquels il dispose des autorisations. Vous pouvez modifier les autorisations via l'indexation (Démarrer > Indexation ou F4).
Procédé
1. Dans la section Archive, marquez le classeur Gestion des connaissances ou la section dans laquelle vous souhaitez créer un nouvel espace.
2. Dans l'onglet Démarrer, cliquez sur Nouvel espace.
3. Dans le dialogue Créer un nouvel espace entrez un nom et une description, si nécessaire.
Résultat
Le nouvel espace est créé dans le classeur Gestion des connaissances dans le classeur marqué.
Perspective
Maintenant, cet espace est disponible dans Knowledge Board pour créer des articles.
Dans le classeur d'un espace se trouvent tous les articles rédigés au sujet de ce thème.