Über Mein ELO > Archiv gelangen Sie zu Ihrem Aktenplan.

Der Aktenplan enthält Akten unterschiedlicher Status. Die Status erkennen Sie an den Farben der Akten:

• Grün: Die Akte ist offen und kann bearbeitet werden. Eine Akte kann geschlossen und wieder geöffnet werden.
• Rot: Die Akte ist geschlossen und kann nicht mehr bearbeitet werden. Eine geschlossene Akte kann auf Antrag wieder geöffnet werden.
• Gelb: Die Akte ist gesperrt und soll nicht mehr bearbeitet werden. Eine gesperrte Akte kann wieder entsperrt werden.

Beim Anlegen von Akten werden die Aktenzeichen automatisch generiert.

Akten können je nach Bedarf unterschiedlich strukturiert sein. Sie können in Aktenbänden organisiert sein, Teilakten, Vorgänge, Dokumente oder Schriftstücke enthalten.