Kurzinfo

Sie können einen Aktenplan oder Teile des Aktenplans exportieren, um ihn zum Beispiel in ein anderes ELO Archiv zu übertragen.

Voraussetzung

Diese Funktion steht Ihnen nur im ELO Java Client zur Verfügung.

Vorgehen

1. Markieren Sie den Aktenplan oder den Teil des Aktenplans, den Sie exportieren möchten.

Um mehrere Gruppen auszuwählen, markieren Sie die übergeordnete Gruppe. Markieren Sie in der Tabellenansicht die Gruppen, die Sie exportieren möchten: Drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie auf alle Gruppen, die Sie auswählen möchten. Falls alle Gruppen zusammenhängen, die Sie auswählen möchten, drücken Sie die UMSCHALT-Taste und klicken Sie auf den obersten und den untersten Eintrag, den Sie auswählen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Archiv auf Export.

3. Wählen Sie im Dialog Export einen Zielpfad für den Export aus.

4. Damit nur Aktenplaneinträge exportiert werden, wählen Sie unter Dokumente filtern nach Verschlagwortungsmaske die Maske Aktenplan.

Ergebnis

Der Aktenplan wird als Zip-Datei am ausgewählten Zielort gespeichert.

Ausblick

Sie können den Aktenplan im ELO Java Client über die Funktion Import im Tab Archiv in ein anderes ELO Archiv importieren.