Kurzinfo

Mit dieser Funktion legen Sie innerhalb einer Akte einen Vorgang zur Bearbeitung eines Geschäftsvorfalls an.

Voraussetzung

Ihr Administrator hat mindestens einen zulässigen Vorgangstyp angelegt.

Vorgehen

1. Markieren Sie die Akte, in der Sie den Vorgang anlegen möchten.

2. Klicken Sie im Tab E-Akte auf Vorgang anlegen.

3. Falls mehrere Vorgangstypen zur Auswahl stehen, wählen Sie im Dialog Vorgang anlegen den Vorgangstyp, den Sie anlegen möchten.

Kein Vorgangstyp vorhanden. Es wurde kein Vorgang angelegt: Falls diese Meldung erscheint, können Sie in der ausgewählten Akte keinen Vorgang anlegen. Wenn Sie dennoch einen Vorgang anlegen möchten, müssen Sie einen Änderungsantrag über E- Akte > Änderung beantragen erstellen.

Einige Felder des Dialogs Vorgang anlegen sind bereits mit den Informationen des Vorgangstyps ausgefüllt.

4. Befüllen Sie die weiteren Felder in den Tabs Vorgang anlegen und Informationen.

Ergebnis

Der Vorgang wird an der ausgewählten Position angelegt.

Ausblick

In einem Vorgang können Sie über Dokument anlegen Dokumente anlegen oder direkt Schriftstücke ablegen.

Im Tab Geschäftsgang können Sie einen Geschäftsgang auf dem Vorgang starten.

Wie Sie einen Geschäftsgang definieren oder bearbeiten, entnehmen Sie dem Kapitel Einen Geschäftsgang starten.

Sobald der Geschäftsgang alle Schritte durchlaufen hat, ändert sich der Status von OPEN zu CLOSED.