Principe de base

Business Solution ELO Visitor vous soutient lors de l'intégralité du processus.

Chaque utilisateur disposant des droits correspondants peut préenregistrer des visiteurs ou des groupes de visiteurs, qui pourront faciliter le processus d'enregistrement à l'accueil.

De plus, vous pouvez profiter des fonctions suivantes à l'accueil :

• Accueillir vos visiteurs avec un message personnalisé sur l'écran d'accueil
• Créer des badges avec une photo
• Faire remplir et signer les documents ou questionnaires par le visiteur.

De plus, ELO Visitor vous permet de garder une vue d'ensemble des visites actuelles, passées et futures.

• Tableau de bord : le tableau de bord vous propose un aperçu de tous les utilisateurs ou groupes sous forme d'un calendrier.
• Classeurs dynamiques : dès qu'un visiteur ou un groupe a atteint un délai, le dossier correspondant est automatiquement déplacé dans le classeur correspondant.
• Dossiers visiteurs en couleur : en fonction de la couleur d'un dossier visiteur, vous pouvez reconnaître le statut actuel des visiteurs.
• Listes de visiteurs : vous pouvez créer des listes des visiteurs soumis au check-in actuellement.

Remarque générale

ELO Visitor travaille avec les clients suivants :

• Client Web ELO
• Client Java ELO
• Client Desktop ELO

Information : dans ce manuel, nous utilisons des captures d'image du client Web ELO.

Conditions préliminaires

Une condition préliminaire est que votre administrateur ait déjà installé ELO Visitor.