La structure et l'apparence de votre section Archive dépendent de la configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.

Un dossier visiteur est créé pour chaque visiteur.

Les dossiers utilisateurs sont déposés sous // Gestion des visiteurs // Visiteurs.

Classeurs dynamiques

Les classeurs dynamiques trient les dossiers visiteurs et les classeurs de groupes en fonction de délais.

Statut

En fonction du statut, les dossiers visiteurs et les classeurs de groupe sont représentés sous différentes couleurs :

• Gris : préenregistré
• Vert : check-in
• Bleu : check-out
• Rouge : annulation du préenregistrement

Formulaire 'Visiteur'

Le formulaire Visiteur contient des informations sur la date de la visite et sur le visiteur en lui-même.

Information : si vous passez sur la photo du visiteur avec la souris, elle sera agrandie.

En plus du formulaire, le dossier utilisateur peut contenir d'autres documents sur le visiteur en question, par exemple des documents signés ou un badge visiteur.

Formulaire 'Groupe'

Le formulaire Groupe contient des informations sur le rendez-vous du groupe et une liste des membres du groupe.

En plus du formulaire, le classeur de groupe peut contenir d'autres documents sur le groupe correspondant, par exemple des badges visiteurs ou des e-mails.

Après le check-in, un classeur de groupe contient un propre dossier visiteur pour chaque membre du groupe. Ce dossier a la même structure que les dossiers visiteur des visiteurs individuels.