Objectif

Avant le rendez-vous ou au début du rendez-vous, vous pouvez créer un badge visiteur. Si vous souhaitez que le badge visiteur contienne une image, vous pouvez utiliser la fonction Ajouter une photo visiteur.

Condition préliminaire

La visite doit être préenregistrée. Mais elle ne doit pas être soumise au check-out.

Procédé

1. Dans le tableau de bord ou dans l'archive, marquez le classeur de la visite pour laquelle vous souhaitez créer un badge visiteurs.

Marquez le classeur de groupe si vous souhaitez créer des badges visiteurs pour un groupe. Vous pouvez créer un badge visiteurs pour un seul membre du groupe, si vous ne marquez que celui-ci.

2. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Visiteur, Créer un badge visiteur.

Résultat

Les badges visiteur pour un groupe sont déposés dans le classeur du groupe. Le badge visiteur pour un visiteur individuel est déposé dans son classeur.

Perspective

Vous pouvez imprimer le badge utilisateur à l'aide d'une imprimante de badges avec pilote d'imprimante Windows.

Vous pouvez utiliser la fonction d'impression du navigateur dans le client Web ELO.

Vous pouvez également utiliser le bouton Imprimer.

Chaque visiteur contient un code-barres ou un QR code. Avec ce code, vous pouvez soumettre le visiteur au check-in ou le déconnecter à l'aide d'un scanner correspondant. En fonction du réglage, les visiteurs peuvent également effectuer ces processus de façon autonome. C'est pratique, notamment pour les rendez-vous qui durent plusieurs jours.