Objectif

Vous pouvez demander les signatures des visiteurs. Lors du check-in, les visiteurs peuvent remplir des formulaires à l'aide d'un appareil mobile et / ou d'apporter leur signature.

Condition préliminaire

Un document a été créé pour la signature.

Procédé

1. Dans le tableau de bord ou l'archive, marquez le dossier du visiteur que vous souhaitez faire signer. Il peut s'agir d'un visiteur individuel ou d'un membre de groupe, mais pas de tout un groupe.

2. Dans le ruban, cliquez dans l'onglet Visiteur, Demander une signature.

3. Dans le dialogue Demander une signature, sélectionnez le document qui doit être signé par le visiteur.

Envoyer à : le document sélectionné sous Document est envoyé au compte utilisateur que vous sélectionnez dans ce champ. Le compte utilisateur sélectionné devrait être lancé via un appareil mobile, pour que le document puisse être signé.

4. Cliquez sur OK.

Résultat

Le document est envoyé au compte utilisateur ELO, que vous avez sélectionné sous Envoyer à.

Perspective

Le visiteur peut signer remplir et/ou signer le document à l'aide d'une tablette. Le document signé est déposé dans son dossier visiteur.