Die Abschnitte archive, archive_journal und archive_split dieses Kapitels beschreiben alle möglichen Arten der Erstellung von Aktionsbäumen, die E-Mails von einem Exchange-Server in einem ELO-Archiv speichern. Sie haben allerdings vielleicht schon bemerkt, dass die letzten drei Schritte aller Aktionsbäume identisch sind.

Falls Sie mehrere Aktionsbäume innerhalb einer ELOxc-Instanz erstellen, die die gleichen Abfolgen von Verarbeitungsschritten teilen, oder falls Sie einen einzigen Aktionsbaum erstellen, der mehrere Schritte mehrfach durchläuft, kann es sinnvoll sein, einen einzigen Teilbaum zu verwenden und diesen bei Bedarf aufzurufen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie dies durchgeführt werden kann.

Information: Diese Art von Aktionsbaum wird Teilbaum genannt. Sie hießen in früheren Versionen von ELOxc Vorlagen.

Vorlage erstellen

Um einen Teilbaum zu definieren, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Aktionen in einem Aktionsbaum in anderen Aktionsbäumen wiederholt werden können. Im aktuellen Beispiel sind dies die letzten drei Aktionen des Aktionsbaums:

• Archivieren: Nachrichten im Archiv ablegen. Benötigt einen zuvor definierten Ablagepfad.
• Finden und Ersetzen: Geben Sie [ELO] im Betreff jeder verarbeiteten E-Mail-Nachricht ein.
• Sichern: Speichern Sie die Änderungen am E-Mail-Speicher.

Gehen Sie zum Bereich der Aktionsbäume der ELOxc Console und klicken Sie auf Hinzufügen. Nennen Sie den neuen Aktionsbaum archive_subtree. Ändern Sie dann den Typ des Aktionsbaum von Aktiv in Teilbaum um.

Klicken Sie auf OK, um den neuen Aktionsbaum zu definieren.

ItemsTreeDef

Der erste archive_subtree-Knoten des Teilbaums ist eine ItemsTreeDef-Aktion. Das heißt, Sie haben Möglichkeiten, um Vorlagen, Postfächer oder ähnliches einzubinden. In diesen Optionen müssen Sie müssen keine Informationen eingeben. Der Teilbaum wird seine Einstellungen aus denen des aufrufenden Baumes erben.

Archivieren

Fügen Sie dem Teilbaum einer Archivieren-Aktion hinzu. Sie können die Standard-Einstellungen für diese Aktion beibehalten.

Finden und Ersetzen

Fügen Sie dem Teilbaum eine Finden und Ersetzen-Aktion hinzu. Geben Sie Einstellungen für diese Aktion wie im Aktionsbaum: archive beschrieben ein.

Sichern

Fügen Sie dem Teilbaum einer Sichern-Aktion hinzu. Sie können die Standard-Einstellungen für diese Aktion beibehalten.

Speichern Sie den Baum und kehren Sie zum Bereich der Aktionsbäume der ELOxc Console zurück. In jedem Baum, in dem Sie den Teilbaum verwenden wollen, fügen Sie eine Teilbaum Aufruf-Aktion hinzu.

Klicken Sie auf die Aktion und wählen Sie den Baum archive_subtree aus dem Drop-down-Menü aus. Speichern Sie den Aktionsbaum.

Der Aktionsbaum funktioniert so wie zuvor, durchläuft aber jetzt den Export-Knoten und macht dann mit dem Teilbaum weiter.

Sie können nun den Teilbaum beliebig oft wiederverwenden.