Beispiel

Ein Dokument soll im Archiv verschoben werden.

Schritt für Schritt

1. Tragen Sie einen neuen Namen - z. B. News verschieben - für die Regel ein.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Die neue Regel wird angelegt - aber noch nicht gespeichert.

3. Wählen Sie die Suchmaske, den Suchwert usw. aus.

4. Tragen Sie als Suchbegriff News ein. Diese Begriffe werden wieder im Statusfeld der Dokumente gesucht.

5. Legen Sie das Intervall fest, nach dem die Regel erneut ausgeführt werden soll.

6. Tragen Sie das Skript unter Regeln auf der Registerkarte Script ein.

Beispielskript

var destination = "LocalArchive¶Targetfolder";

bt.moveTo(Sord, destination);

Die Registerkarte Rule kann nach dem Eintragen von einem Skript nicht mehr bearbeitet werden

Die Regel verschiebt die Dokumente, die die Zeichenkette "News" enthalten, in den Archivordner News.

Ergebnis

Die Dokumente mit der Zeichenkette News liegen im Zielordner.