Beschreibung: Mit der Zuweisung von Eintragstypen sollen Sie auf einen Blick erkennen, um was für einen Eintrag es sich handelt. Die hierbei verwendeten Symbole können individuell angepasst werden. Ansonsten liest ELO die jeweilige Dateiendung automatisch aus und weist dem abgelegten bzw. archivierten Dokument einen Eintragstyp zu.

In ELO wird jedem Dokument und jedem Ordner ein bestimmter Objekttyp zugewiesen. Dieser Objekttyp ist unabhängig von der Verschlagwortungsmaske, mit der der Eintrag archiviert wurde.

Icons und Definitionen für Dokumente

Bei der Ablage der Dokumente werden die Objekttypen anhand der Dateiendungen erkannt. Um die verwendeten Icons den jeweiligen Objekttypen zuzuordnen, müssen sie den Dateitypen zugewiesen werden.

Um in den Bereich Icons und Definitionen für Dokumente zu wechseln, klicken Sie auf den Link Icons und Definitionen für Dokumente. Hier können Sie jedem Dokument einen Eintragstypen zuweisen. Eine automatische Zuordnung bei der Ablage der Dokumente kann über die Dateiendung realisiert werden. In der Spalte Dateiendungen wird dem Eintragstyp die jeweilige Endung zugewiesen.

Hinweis: Icons müssen im ICO-Dateiformat vorliegen. ICO-Dateien enthalten mehrere Einzelbilder, die das System je nach benötigter Auflösung und Farbtiefe benutzt. Die jeweiligen Einzelbilder müssen im PNG-Format gespeichert sein. Die Standardauflösung für ELO Anwendungen ist 16x16 Pixel.

Icons und Definitionen für Ordner

Die Icon-Einstellungen für Dokumente können auch für Ordner vorgenommen werden. Um in den Bereich Icons und Definitionen für Ordner zu wechseln, klicken Sie auf den Link Icons und Definitionen für Ordner.

Iconset als ZIP-Datei herunterladen

Um die Einstellungen und Icons für die Eintragstypen als ZIP-Datei herunterzuladen, klicken Sie auf den Link Iconset als ZIP-Datei herunterladen. Die Einstellungen sind in der darin enthaltenen Datei sordTypes.xml gespeichert. Die einzelnen Icons liegen im ICO-Dateiformat vor.

Bearbeitete ZIP-Datei übertragen

Um neue Einstellungen und Icons für die Objekttypen als ZIP-Datei hochzuladen, klicken Sie auf den Link Bearbeitete ZIP-Datei hochladen. Die modifizierten Einstellungen und Icons stehen nach der Verarbeitung zur Verfügung.

Hinweis: Für jeden ELO Eintrag ist die individuelle Zuweisung eines Symbols möglich. Diese Einstellung können Sie im Verschlagwortungsdialog Ihres jeweiligen ELO Clients vornehmen. Weisen Sie dem aktuellen Dokument oder Ordner den entsprechenden Objekttyp zu, indem Sie in der Auswahlliste Objekttyp z. B. den Eintrag Word wählen.