Sie können mit ELO for Mobile Devices eine neue Version Ihrer Dokumente laden, um Änderungen an Dateien zu dokumentieren.

Um eine neue Version zu laden, können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

• Mit der App ELO for Mobile Devices
• Mit einer externen App

Neue Version laden mit ELO for Mobile Devices

1. Öffnen Sie das Kontextmenü des Dokuments, von dem Sie eine neue Version laden wollen.

2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche Weitere Funktionen.

Das Drop-down-Menü Weitere Funktionen erscheint.

3. Tippen Sie im Drop-down-Menü auf die Schaltfläche Neue Version laden.

Der Dialog Neue Version laden erscheint.

4. Tippen Sie auf das Dokumentensymbol in der rechten oberen Ecke.

Der Dialog Datei auswählen erscheint.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um eine neue Version zu laden:

• Aus dem Dateisystem: Öffnet den Dialog Datei wählen: Erkannte Dateisysteme. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur Ihres Geräts, um eine Datei auszuwählen.
• Mit einer anderen App: Öffnet eine externe App, aus der Sie Dateien ins Archiv einfügen können.
• Foto aufnehmen: Öffnet die Kamera-App Ihres Geräts zum Erstellen eines Fotos, das ins Archiv eingefügt werden kann.

6. Wählen Sie eine Datei aus oder erstellen Sie ein Foto.

Im Dialog Neue Version laden wird die hinzugefügte Datei angezeigt.

7. Sie können folgende Änderungen vornehmen:

• Version: Ändern Sie die Versionsnummer im Feld Version.
• Kommentar: Tragen Sie Zusatzinformationen zur Version in das Feld Kommentar ein.
• Nicht löschbare Version: Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass die Version aus dem ELO Archiv entfernt werden kann.
• Dokumentendatum anpassen: Um das Dokumentendatum zu aktualisieren, aktivieren Sie diese Option.

8. Tippen Sie auf die Schaltfläche OK in der rechten oberen Ecke, um die neue Version zu laden.

Die neue Version des Dokuments wird abgelegt. Der Dialog Neue Version laden wird geschlossen.

Neue Version laden mit einer externen App

Sie können Dateien auch direkt aus einer externen App ins ELO Archiv laden.

1. Um eine Datei direkt aus einer externen App ins ELO Archiv zu laden, nutzen Sie die Funktionen Teilen oder Freigeben der jeweiligen App.

Ein Dialog zum Übertragen von Dateien ins ELO Archiv erscheint.

2. Tippen Sie auf die Option Neue Version laden.

Der Dialog Neue Version laden erscheint.

3. Um das Dokument im ELO Archiv auszuwählen, zu dem Sie eine neue Version ablegen wollen, tippen Sie auf die Schaltfläche ZIELDOKUMENT AUSWÄHLEN.

Der Dialog Dokument auswählen: Archiv erscheint.

4. Navigieren Sie in der Ordnerstruktur des Archivs zu dem Dokument, von dem Sie eine neue Version laden wollen.

Im Tab Historie stehen die Zielordner und Dokumente zur Verfügung, die zuvor schon einmal ausgewählt wurden.

5. Bestätigen Sie die Auswahl des Dokuments mit OK.

Der Dialog Dokument auswählen: Archiv wird geschlossen. Im Dialog Neue Version laden erscheint die ausgewählte Datei.

6. Sie können folgende Änderungen vornehmen:

• Version: Ändern Sie die Versionsnummer im Feld Version.
• Kommentar: Tragen Sie Zusatzinformationen zur Version in das Feld Kommentar ein.
• Nicht löschbare Version: Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass die Version aus dem ELO Archiv entfernt werden kann.
• Dokumentendatum anpassen: Um das Dokumentendatum zu aktualisieren, aktivieren Sie diese Option.

7. Tippen Sie auf die Schaltfläche OK in der rechten oberen Ecke, um die neue Version zu laden.

Die neue Version des Dokuments wird abgelegt. Der Dialog Neue Version laden wird geschlossen.