Über ELO for Mobile Devices können Sie drei verschiedene Arten von Randnotizen erstellen:

• Allgemeine Randnotiz (gelb): Für jeden Benutzer sichtbar
• Persönliche Randnotiz (grün): Nur für den Ersteller der Randnotiz sichtbar
• Permanente Randnotiz (rot): Nicht löschbare Randnotiz, die für jeden Benutzer sichtbar ist.

Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur im Funktionsbereich Archiv zur Verfügung.

Um ein Dokument oder einen Ordner mit einer Randnotiz zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen Eintrag aus und öffnen Sie das Kontextmenü.

2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche Weitere Funktionen.

Das Drop-down-Menü Weitere Funktionen erscheint.

3. Tippen Sie im Drop-down-Menü auf die Schaltfläche Randnotiz erstellen.

Der Dialog Randnotiz erstellen erscheint. Als Typ ist Allgemeine Randnotiz voreingestellt.

Optional: Tippen Sie auf Persönliche Randnotiz oder Permanente Randnotiz, um den Typ zu ändern.

4. Geben Sie im Feld Inhalt den Text für die Randnotiz ein.

5. Um die Randnotiz zu speichern, tippen Sie auf OK.

Der Dialog Randnotiz erstellen wird geschlossen. Im Anzeigebereich finden Sie unter dem Detailbereich Randnotizen die erstellte Randnotiz.

Randnotiz bearbeiten

Um eine allgemeine oder persönliche Randnotiz zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu einem Eintrag mit einer Randnotiz.

2. Öffnen Sie im Anzeigebereich den Detailbereich Randnotizen des gewählten Eintrags.

3. Tippen Sie auf das Stiftsymbol.

Der Dialog Randnotiz bearbeiten erscheint.

Sie haben nun folgende Bearbeitungsoptionen:

• Typ: Ändern Sie den Typ der Randnotiz.
• Inhalt: Ändern Sie den Text der Randnotiz.

4. Bearbeiten Sie die Randnotiz.

5. Um die Änderungen zu speichern, tippen Sie auf die Schaltfläche OK.

ELO for Mobile Devices übernimmt die Änderungen.

Randnotiz löschen

Um eine allgemeine oder eine persönliche Randnotiz zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu einem Eintrag mit einer Randnotiz.

2. Öffnen Sie den Detailbereich Randnotizen des gewählten Eintrags.

3. Tippen Sie auf das Stiftsymbol.

Der Dialog Randnotiz bearbeiten erscheint.

4. Um die Randnotiz zu löschen, tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Die Randnotiz wird gelöscht.