Über ELO for Mobile Devices haben Sie die Möglichkeit, neue Workflows zu starten. Dabei nutzen Sie Workflow-Vorlagen. Diese müssen bereits im verwendeten ELO Archiv angelegt sein.

Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur in den Funktionsbereichen Archiv und Klemmbrett zur Verfügung.

1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und öffnen Sie das Kontextmenü.

2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche Weitere Funktionen.

Das Drop-down-Menü Weitere Funktionen erscheint.

3. Tippen Sie im Drop-down-Menü auf die Schaltfläche Workflow starten.

Der Dialog Workflow starten erscheint. Das Feld Vorlage ist aktiv.

4. Tippen Sie auf die Schaltfläche VORLAGE AUSWÄHLEN.

Der Dialog Vorlage auswählen erscheint.

5. Um eine Vorlage auszuwählen, tippen Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste.

Die Bezeichnung der Vorlage wird in die Felder Vorlage und Workflowname übernommen.

Optional: Ändern Sie den Workflow-Namen. Tippen Sie dazu auf das Feld Workflowname und geben Sie einen neuen Namen ein.

6. Tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Workflow zu starten.

Der Dialog Workflow starten schließt sich. Der Workflow startet.

Der Workflow wird im Funktionsbereich Aufgaben angelegt.

Hinweis: Im Dialog Konfiguration können Sie die Sortierung der Aufgabenliste ändern und festlegen, ob Gruppen- und Vertretungsaufgaben sowie Eskalationen angezeigt werden. Detaillierte Informationen finden Sie im Abschnitt Konfiguration.

Schriftfarbe der Aufgaben

Blau: Neue Aufgaben erscheinen in der Aufgabenliste in blauer Schrift.

Schwarz: Nachdem Sie eine neue Aufgabe geöffnet haben, wird die Aufgabe als gelesen markiert. Die Aufgabe erscheint in schwarzer Schrift.

Rot: Eine Aufgabe mit Fristüberschreitung wird in roter Schrift dargestellt.