Datensatz automatisch ins Archiv übertragen

Um einen Datensatz für die Übertragung ins Archiv freizugeben, müssen Sie ihn abschließen. Besteht keine Internetverbindung, wird der Datensatz im Funktionsbereich Datensätze gespeichert. Ein abgeschlossener Datensatz wird erst ins Archiv geladen, sobald eine Internetverbindung besteht.

Datensatz, automatisch archivieren

Voraussetzung

Im Dialog Konfiguration muss die Option Automatisches Ablegen von Datensätzen bei beliebiger Verbindung oder Automatisches Ablegen von Datensätzen nur bei WLAN aktiviert sein. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellungen für das Übertragen von Datensätzen festlegen.

1. Um einen Datensatz für die Übertragung ins Archiv freizugeben, tippen Sie im Dialog Bearbeiten auf die Schaltfläche ABSCHLIESSEN.

Hinweis: Sobald Sie einen Datensatz für die Archivierung freigeben, können Sie den Datensatz nicht mehr bearbeiten.

Der Dialog Bearbeiten schließt sich.

Besteht keine Internetverbindung, wird der Datensatz im Funktionsbereich Datensätze gespeichert. Dort erhält er den Status Bereit zum Übertragen.

Ein abgeschlossener Datensatz wird erst ins Archiv übertragen, wenn eine Internetverbindung besteht. In der Regel startet der Archivierungsvorgang automatisch.

Sobald ein Datensatz ins Archiv übertragen wurde, erscheint er nicht mehr im Funktionsbereich Datensätze. Sie finden den Datensatz am vorgegebenen Ablageort im Archiv. Im Detailbereich Maske des Anzeigebereichs sehen Sie sämtliche zum Datensatz gespeicherten Informationen.

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