Kurzinfo

Die Freigabe eines Vertragsentwurfs soll eingeleitet werden.

Voraussetzungen

Sie haben das Recht, eine Freigabe einzuleiten. Es muss mindestens ein Vertrag angelegt sein.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf den Vertrag, für den Sie die Freigabe einleiten möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe einleiten im Registertab Verträge.

Der Dialog Freigabe einleiten erscheint.

3. Geben Sie im Textfeld Kommentar Arbeitsanweisungen für die Prüfer ein.

4. Geben Sie unter Prüfungsschritte an, welche Personen oder Gruppen die Freigabe prüfen sollen.

Optional: Klicken Sie auf verpflichtend, wenn der Prüfungsschritt nicht übersprungen werden darf.

Im Standard ist die Gruppe Management verpflichtend eingestellt.

5. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Ein Freigabe-Workflow wird gestartet und erscheint im Bereich Aufgaben des angegebenen Prüfers.

Der Vertragsordner wird im Archiv in den Ordner Freigegeben verschoben und wird in gelber Schrift dargestellt.