Dans le tableau de bord, vous pouvez faire afficher un aperçu de tous les contrats déposés.

Le tableau de bord peut être lancé par le biais de la tuile Gestion de contrats.

Le tableau de bord se compose des parties suivantes :

(1) : dans la barre supérieure du tableau de bord, vous pouvez sélectionner la base des données par le biais d'un menu déroulant. La base de données d'un tableau de bord est une liste de contrats qui est chargée pour en faire une évaluation. En alternative, vous pouvez faire afficher Tous les contrats. Veuillez cliquer sur le bouton avec les deux flèches pour actualiser la base de données sélectionnée.

Remarque : si vous n'avez pas encore créé de base de données, vous pouvez travailler avec l'option Tous les contrats.

(2) Vous avez le choix entre trois affichages de tableaux de bord : Tableau, Barre temporelle et Calendrier. Vous pouvez modifier l'affichage par le biais des trois boutons situés dans la partie supérieure. La prochaine fois que vous appelez le tableau de bord, celui-ci sera affiché dans le dernier mode sélectionné.

(3) : la recherche du texte libre dans la barre supérieure sert à délimiter les données affichées. Dès que vous effectuez une saisie, l'affichage est automatiquement actualisé. Vous pouvez rechercher un texte, mais aussi des délais et sommes. La base sont toutes les données que vous pouvez sélectionner dans l'affichage de tableau en tant que valeurs de colonne.

(4) : la flèche pointant vers le haut vous permet de réduire la barre supérieure. La section d'affichage du tableau de bord se déplace alors vers le haut. La flèche pointant vers le bas vous permet d'afficher à nouveau la barre supérieure.

(5) : chaque objet dispose d'un statut de contrat. Dans chaque barre supérieure du tableau de bord se trouve un bouton pour chaque statut de contrat. Lorsqu'un bouton est activé, tous les contrats avec le statut correspondant sont affichés dans la section d'affichage du tableau de bord. Les boutons actifs se démarquent par une barre bleue en bas du bouton. Il vous suffit de cliquer sur un bouton pour désactiver le bouton. La barre bleue disparaît, et les contrats avec le statut correspondant ne sont plus affichés dans la section d'affichage du tableau de bord. La sélection est enregistrée. La prochaine fois que vous appelez le tableau de bord, celui-ci sera affiché dans le dernier mode sélectionné.

(6) : s'il existe des contrats finalisés, une barre avec le statut des contrats finalisés apparaît. La base de cette information sont les délais définis en amont. Les status indiqués sont signé, actif, en cours de validation, arrivé à échéance et expirés.

(7) vous voyez l'affichage sélectionné dans la section d'affichage du tableau de bord : Tableau, Barre temporelle ou Calendrier.

Tableau

L'affichage de tableau affiche une liste des données sou forme d'un tableau. Veuillez cliquer sur une entrée pour faire afficher l'aperçu de l'entrée. Effectuez un double-clic sur une entrée pour basculer dans l'archive.

Les menus déroulants vous permetttent d'individualiser l'affichage de tableau.

Les menus déroulants du titre des colonnes contiennent les fonctions suivantes :

Tri croissant : les valeurs de la colonne sélectionnée sont affichés alphabétiquement. Une flèche pointant vers le haut apparaît dans le titre de la colonne.

Tri décroissant : les valeurs de la colonne sélectionnée sont affichés par ordre décroissant. Une flèche pointant vers le bas apparaît dans le titre de la colonne.

Supprimer le tri : cette option apparaît si vous avez activé un tri. Il vous suffit de cliquer sur Supprimer le tri pour qu'il n'y ait plus de tri.

En alternative : vous pouvez effectuer un tri un cliquant sur le titre de la colonne. Lorsque vous cliquez une fois, le tri se fait par ordre croissant. Lorsque vous cliquez deux fois, le tri se fait par ordre décroissant. Lorsque vous cliquez trois fois, le tri est supprimé.

Masquer la colonne : la colonne sélectionnée n'est plus affichée dans l'affichage de tableau.

Regrouper : le contenu d'une colonne est regroupé dans des groupes. Le nombre de contrats apparaît entre parenthèses. Le symbole "plus" se trouvant devant un groupe permet de développer l'affichage de tous les contrats du groupe. Inversement, le symbole "moins" permet de les masquer. Le symbole "plus" se trouvant dans la barre supérieure permet de développer l'affichage de tous les groupes.

Remarque : vous pouvez combiner plusieurs groupes. Pour définir l'hiérarchie, vous pouvez sélectionner les colonnes.

Annuler le regroupement : cette option apparaît lorsque vous avez activé un regroupement. Il vous suffit de cliquer sur Annuler le regroupement pour qu'il n'y ait plus de tri.

Agg : somme (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la somme du groupe est affichée.

Agg : minimum (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la plus petite valeur du groupe est affichée.

Agg : maximum (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la plus grande valeur du groupe est affichée.

Agg : moyenne (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la valeur moyenne du groupe est affichée.

Vous pouvez à nouveau faire afficher les colonnes masquées. Pour ceci, veuillez cliquer sur le bouton avec les trois traits placé en haut à droite dans la section d'affichage du tableau de bord. Un menu déroulant contenant toutes les colonnes disponibles apparaît. Les colonnes masquées ont un symbole X placé devant le titre de la colonne. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez afficher.

Barre temporelle

L'affichage sous forme d'une barre temporelle permet de visualiser le cycle de vie des contrats grâce à des barres de différentes couleurs.

Si le début ou la fin de la durée de vie du contrat se trouve à l'extérieur de la période affichée, ceci est mis en valeur avec une flèche se trouvant au début ou à la fin de la barre.

La couleur vous permet de reconnaître le statut du contrat.

• Vert : contrat actif
• Jaune : un délai de résiliation est imminent
• Rouge : le contrat arrive à échéance
• Vert dégradé : contrat avec prolongation de contrat

Le tag actuel est marqué d'une ligne verticale bleue.

Un zoom se trouve en haut à gauche dans la section d'affichage du tableau de bord. Celui-ci agrandit ou réduit la barre horizontale. La hauteur des lignes reste la même.

Dans le standard, ce sont 4 ans qui sont représentés, à partir de l'année précédente. Vous pouvez agrandir ce cadre temporel en cliquant sur la double flèche placée à droite ou à gauche.

Calendrier

L'affichage de calendrier dispose de trois affichages différents. Les boutons année, mois et jour vous permettent de basculer entre les différents affichages.

Les boutons avec les flèches vous permettent de naviguer dans la chronologie. Le bouton Aujourd'hui vous permet de basculer vers la date actuelle.

Les suivis, dates de résiliation et fins de contrats sont affichés dans chaque affichage.

Remarque : seuls les contrats avec dates apparaissent dans l'affichage de calendrier.

Année : l'affichage des années vous montre le nombre d'échéances dans chaque mois. Cliquez sur le mois pour obtenir des informations plus détaillées sur un mois. L'affichage mensuel apparaît.

Mois : l'affichage mensuel vous montre le nombre d'échéances pour chaque journée. Cliquez sur la journée pour obtenir des informations plus détaillées sur celle-ci. Un aperçu des échéances apparaît.

Vous pouvez différencier les types d'échéance à l'aide de couleurs.

Pour basculer dans l'aperçu d'un contrat, cliquez sur le contrat.

Jour : la vue journalière vous donne une liste de tous les contrats de la journée sélectionnée. La vue journalière fonctionne comme l'affichage de tableau.