Type

Une tuile de recherche dans ELO Dropzone vous permet d'ajuster de façon ciblée les termes de recherche par le biais des champs d'indexation d'un masque d'indexation. Par ailleurs, il est possible de définir des tuiles de recherche qui sont activés par le biais de raccourcis, et qui sont en mesure d'extraire le texte à partir de la position de la souris actuelle. Il est possible de créer plusieurs raccourcis pour différentes recherches.

Ajouter une nouvelle tuile

1. Avec la touche droite de la souris, cliquez sur le champ moyen de ELO Dropzone.

Le menu contextuel de ELO Dropzone apparaît.

2. Cliquez sur l'entrée de menu Mode Modifier pour les tuiles personnelles.

Alternative : pour créer une tuile de recherche globale, cliquez sur Mode Modifier pour les tuiles globales.

En alternative : cliquez sur le bouton avec le symbole du stylo.

ELO Dropzone bascule dans le mode Modifier. Vous reconnaissez le mode de traitement à l'arrière-plan de couleur sable.

3. Ouvrez le menu contextuel de ELO Dropzone.

4. Cliquez sur l'entrée de menu Ajouter une nouvelle tuile.

Une nouvelle tuile apparaît.

Définir une tuile de recherche

1. Effectuez un double-clic sur la nouvelle tuile.

Le dialogue Configurer la tuile apparaît. L'onglet Type est ouvert.

2. Cliquez sur le symbole de la loupe.

Le type Tuile de recherche est sélectionné.

Affichage

1. Cliquez sur l'onglet Affichage.

L'onglet Affichage apparaît.

2. Cliquez dans le champ Nom et déterminez le nom de la tuile de recherche.

3. Cliquez dans le champ Groupe et associez la tuile au groupe souhaité par le biais du menu déroulant.

4. Cliquez dans le champ Description et décrivez à quelle fin vous souhaitez utiliser la tuile. La description d'une tuile est importante notamment lorsque vous souhaitez qu'elle soit disponible pour d'autres utilisateurs par le biais de la Bibliothèque des tuiles.

5. Pour modifier le symbole de la tuile, veuillez cliquer sur le symbole grisé de la tuile.

Les symboles de la tuile disponibles apparaissent.

6. Veuillez cliquer sur un symbole.

7. Pour modifier la couleur de la tuile, veuillez cliquer sur le carré coloré.

Les couleurs disponibles apparaissent.

8. Cliquez sur une couleur.

Vous avez défini le nom de la tuile, un symbole pour la tuile et la couleur de la tuile.

Masque

1. Cliquez sur l'onglet Masque.

L'onglet Masque apparaît.

2. Cliquez sur un des masques d'indexation disponibles.

Vous avez relié la tuile avec un masque d'indexation.

Lignes

1. Cliquez sur l'onglet Lignes.

L'onglet Lignes apparaît. Dans la partie gauche, vous voyez tous les champs d'indexation du masque d'indexation sélectionné. Vous voyez les variables existantes dans la section Variables disponibles.

Remarque : pour importer d'autres variables, vous chargez un document modèle par le biais du bouton Charger.

En option : les champs d'indexation du masque d'indexation sélectionné vous permettent d'indiquer des termes de recherche. Vous avez les possibilités suivantes :

• Entrer un terme de recherche.

• Déplacer une variable dans un champ d'indexation par le biais de glisser-déposer.

Remarque : les deux méthodes peuvent être combinées.

Objectif

1. Une fois les termes de recherche définis, cliquez sur l'onglet Cible.

L'onglet Cible apparaît.

En option : si vous activez l'option Dépôt direct ou recherche sans dialogue, la recherche est effectuée automatiquement avec les informations entrées dans l'onglet Lignes. Les résultats de recherche apparaissent directement dans le client ELO.

Si l'option est désactivée, le dialogue Parcourir l'indexation apparaît dans le client ELO lors de l'exécution de la tuile de recherche. Dans ce cas, vous avez la possibilité d'entrer ou de modifier les termes de recherche manuellement.

2. Veuillez limiter la recherche dans l'archive au champ Limitation de date. Six options sont disponibles dans le menu déroulant : illimité, une semaine, un mois, un trimestre, un an, trois ans.

En option : veuillez effectuer une consultation de la base de données. La valeur entrée ici dépasse l'entrée manuelle par le biais du champ Entrée directe.

3. Une fois tous les réglages effectués, veuillez cliquer sur Enregistrer.

Le dialogue Configurer la tuile est refermé. Vous voyez la tuile de recherche venant d'être créée dans ELO Dropzone. ELO Dropzone se trouve au mode Modifier.

3. Dans ELO Dropzone, cliquez sur le menu contextuel avec la touche droite de la souris, puis terminez le traitement.

Voilà ! Vous avez créé une tuile de recherche. Cliquez sur la tuile de recherche pour démarrer le processus de recherche.

Alternative : veuillez activer le raccourci.

L'onglet Activation propose des options supplémentaires pour la définition de tuiles. La sélection d'options dépend du type de tuile sélectionné.

Les tuiles de recherche peuvent être associées à des raccourcis. Veuillez noter les informations suivantes :

• Le raccourci permet d'activer la recherche.
• L'action sélectionnée est exécutée et le contenu en question est transmis dans une variable.

Remarque : lors de la définition des raccourcis, n'oubliez pas que certains d'entre-eux peuvent déjà exister dans certains programmes.

Les actions suivantes peuvent être sélectionnées pour la recherche et les scripts par le biais du menu déroulant :

• Copier le contenu du presse-papier
• Copier avec Ctrl+C
• Copier avec un double-clic
• Contenu OCR de la fenêtre
• Seulement activer

Copier le contenu du presse-papier

Le contenu de la mémoire temporaire Windows est repris.

1. Dans le menu déroulant de la section Activation par le biais d'un raccourci clavier pour la recherche, les modèles et les scripts, veuillez sélectionner le point de menu Copier le contenu du presse-papier.

2. Dans la section Activation par le biais du raccourci pour la recherche, les modèles et les scripts, cliquez dans le champ.

Le curseur clignote dans le champ.

3. Veuillez exécuter le raccourci souhaité.

Le raccourci est affiché dans le champ.

4. Veuillez basculer vers l'onglet Lignes.

5. Dans Aménagement des champs d'indexation, veuillez associer un champ d'indexation avec la variable {Clipboard.ALL}. Dans notre exemple, il s'agit de parcourir le champ d'indexation Désignation.

Vous avez maintenant activé la recherche par le biais du Presse-papier.

Copier avec Ctrl+C

Simule un processus de copie avec Ctrl+C.

1. Dans le menu déroulant de la section Activation par le biais d'un raccourci clavier pour la recherche, les modèles et les scripts, veuillez sélectionner le point de menu Copier avec Ctrl+C.

2. Dans la section Activation par le biais du raccourci pour la recherche, les modèles et les scripts, cliquez dans le champ.

Le curseur clignote dans le champ.

3. Veuillez exécuter le raccourci souhaité.

Le raccourci est affiché dans le champ.

4. Veuillez basculer vers l'onglet Lignes.

5. Dans Aménagement des champs d'indexation, veuillez associer un champ d'indexation avec la variable {Clipboard.ALL}.

Vous avez maintenant activé la recherche par le biais de Ctrl+C.

Copier avec un double-clic

Simule (à partir de la position actuelle de la souris) un processus de copie avec un double-clic.

1. Dans le menu déroulant de la section Activation par le biais d'un raccourci clavier pour la recherche, les modèles et les scripts, veuillez sélectionner le point de menu Copier avec un double-clic.

2. Dans la section Activation par le biais du raccourci pour la recherche, les modèles et les scripts, cliquez dans le champ.

Le curseur clignote dans le champ.

3. Veuillez exécuter le raccourci souhaité.

Le raccourci est affiché dans le champ.

4. Veuillez basculer vers l'onglet Lignes.

5. Dans Aménagement des champs d'indexation, veuillez associer un champ d'indexation avec la variable {Clipboard.ALL}.

Vous avez maintenant activé la recherche par le biais d'un double-clic.

Remarque : si vous effectuez un double-clic, seul un terme sera marqué à la position du curseur. C'est pourquoi la recherche de plusieurs termes n'est pas possible.

Contenu OCR de la fenêtre

Effectue le traitement OCR du contenu de la fenêtre, par exemple d'images TIFF ou JPG.

1. Dans le menu déroulant de la section Activation par le biais d'un raccourci clavier (recherche, modèles et scripts, veuillez sélectionner le point de menu Contenu OCR de la fenêtre.

2. Dans la section Activation par le biais du raccourci pour la recherche, les modèles et les scripts, cliquez dans le champ.

Le curseur clignote dans le champ.

3. Veuillez exécuter le raccourci souhaité.

Le raccourci est affiché dans le champ.

4. Veuillez basculer vers l'onglet Lignes.

5. Dans Aménagement des champs d'indexation, veuillez associer un champ d'indexation avec la variable {Clipboard.ALL}.

Vous avez maintenant activé la recherche par le biais de Contenu OCR de la fenêtre .

Seulement activer

Active le raccourci défini sans effectuer d'action du presse-papier.

1. Dans le menu déroulant de la section Activation par le biais d'un raccourci clavier pour la recherche, les modèles et les scripts, veuillez sélectionner le point de menu Seulement activer.

2. Dans la section Activation par le biais du raccourci pour la recherche, les modèles et les scripts, cliquez dans le champ.

Le curseur clignote dans le champ.

3. Veuillez exécuter le raccourci souhaité.

Le raccourci est affiché dans le champ.

Vous avez maintenant activé la recherche par le biais de Seulement activer.