Créer une tuile de modèle
Vous pouvez configurer un modèle de tuile de manière à ce qu'un mail soit créé dans Microsoft Outlook au lieu de la cible Dépôt dans l'archive. Pour ceci, veuillez par exemple adapter le modèle de tuile.
1. Ouvrez le menu contextuel de ELO Dropzone.
Cliquez sur Mode Modifier pour les tuiles personnelles.
3. Cliquez sur un modèle pour l'adapter.
Affichage
4. Cliquez sur l'onglet Affichage.
5. Dans le menu déroulant de la section Cible, veuillez sélectionner Créer un Mail Outlook ou Créer un mail Outlook avec pièce-jointe.
Créer un mail Outlook : si vous activez la tuile, un e-mail s'ouvre automatiquement dans Microsoft Outlook.
Créer un mail Outlook avec pièce-jointe : si vous activez la tuile, un e-mail s'ouvre automatiquement dans Microsoft Outlook. Par ailleurs, vous avez la possibilité d'ajouter une pièce-jointe à l'e-mail. La pièce-jointe peut être un document de l'archive ELO ou du système de fichiers Windows. Pour ajouter à l'e-mail une pièce-jointe de l'archive ELO, veuillez marquer le document dans l'archive ELO, puis activez la tuile. Vous pouvez déplacer un document du système de fichiers Windows sur la tuile par le biais de glisser-déposer.
Activation
6. Cliquez sur l'onglet Activation.
En option : veuillez définir un raccourci pour activer la tuile. Dans le menu déroulant, vous pouvez définir quel type d'activation vous souhaitez. Dans le champ suivant, vous pouvez définir le raccourci souhaité.
Lignes
7. Cliquez sur l'onglet Lignes.
8. Dans le champ Désignation, veuillez entrer l'objet de l'e-mail.
9. Dans le champ Destinataire, veuillez entrer l'adresse e-mail du destinataire.
10. Veuillez entrer un texte dans le champ Message. Celui-ci apparaitra dans le corps de l'e-mail. Les balises HTML sont permises.
11. Veuillez enregistrer la configuration des tuiles, puis terminer le mode de traitement.