Aufbau und Aussehen Ihres Archivs hängen stark von der individuellen Konfiguration ab. Hier wird der Zustand im Standard beschrieben.

Bewerberakten und Stellen werden unter ¶ Bewerbermanagement abgelegt.

Bewerberakten werden im Ordner ¶ Bewerber nach Phase abgelegt.

Stellen werden in den Ordnern ¶ Stellen und ¶ Stellen nach Status abgelegt.

Bewerberakten werden zusätzlich den jeweiligen Stellen zugeordnet, auf die sich die Bewerber beworben haben. Andernfalls werden sie im Ordner ¶ Pools einem Pool zugeordnet.

Die Akte eines Bewerbers enthält das Formular Bewerber und gegebenenfalls weitere Dokumente, wie ein Bewerbungsfoto, ein Anschreiben und die Korrespondenz.

Das Formular Bewerber besteht aus den Tabs Überblick, Bewerberdaten, Kommunikation und Bewertung.

Die Akte einer Stelle enthält das Formular Stellenanforderung und gegebenenfalls die Ausschreibung der Stelle sowie Bewerber auf die Stelle. Das Formular Stellenanforderung enthält eine Übersicht über die wichtigsten Eckdaten zur Stelle.