Dans le tableau de bord, vous pouvez faire afficher un aperçu de toutes les factures et des différents statuts.

Pour ouvrir le tableau de bord, passez par la tuile Entrée de facture dans la section Mon ELO.

Le tableau de bord se compose des parties suivantes :

(1) : dans la barre supérieure du tableau de bord, vous pouvez sélectionner la base des données par le biais d'un menu déroulant. La base de données d'un tableau de bord est une liste de factures chargée pour en faire une évaluation. En alternative, vous pouvez faire afficher Toutes les factures.

Remarque : si vous n'avez pas encore créé de base de données, vous pouvez travailler avec l'option Toutes les factures.

(2) : la recherche du texte libre dans la barre supérieure sert à délimiter les données affichées. Dès que vous effectuez une saisie, l'affichage est automatiquement actualisé. Vous pouvez rechercher un texte, mais aussi des délais et sommes. La base sont toutes les données que vous pouvez sélectionner dans l'affichage de tableau en tant que valeurs de colonne.

3 Le bouton Tableau vous permet d'agrandir le tableau et de masquer les autres éléments. Recliquez sur le bouton pour que les éléments ne soient plus masqués.

4 Les boutons Toutes les factures et Urgent vous permettent de sélectionner si toutes les factures doivent être affichées ou seulement les factures qui doivent être traitées rapidement. Les boutons affichent le nombre de factures et la somme du montant de toutes les factures.

5 Chaque facture possède un statut. Dans chaque barre supérieure du tableau de bord se trouve un bouton pour chaque statut de facture. Lorsqu'un bouton est activé, toutes les facture avec le statut correspondant sont affichées dans la section d'affichage du tableau de bord. Les boutons actifs se démarquent par une barre bleue ou rouge en bas du bouton. Il vous suffit de cliquer sur un bouton pour désactiver le bouton. La barre disparaît, et les factures avec le statut correspondant n'apparaissent plus dans la section d'affichage du cockpit. La sélection est enregistrée. La prochaine fois que vous appelez le tableau de bord, celui-ci sera affiché dans le dernier mode sélectionné.

6 Vous voyez une représentation des factures dans la section d'affichage du tableau de bord. La représentation change en fonction des critères de filtre.

Section affichage du tableau de bord

1 L'aperçu Créditeur Top 5 montre, sous forme d'un diagramme, des informations sur les créditeurs avec le plus grand nombre de factures.

2 L'aperçu Somme nette due en € permet de visualiser la somme nette due pour une période précise.

Vous avez le choix entre les réglages suivants :

• Affichage journalier : l'affichage journalier montre la somme due pour la journée actuelle et les 7 jours suivants.

• Affichage hebdomadaire : l'affichage hebdomadaire montre la somme due pour la semaine actuelle et les prochaines 6 semaines.

• Affichage mensuel : l'affichage mensuel montre la somme due pour le mois actuel et les 4 prochains mois.

3 Le tableau affichage une liste des données enregistrées. Les factures dont le paiement est urgent sont marquées d'un point rouge. Veuillez cliquer sur une entrée pour faire afficher l'aperçu de l'entrée. Effectuez un double-clic sur une entrée pour basculer dans l'archive.

Les menus déroulants vous permetttent d'individualiser l'affichage de tableau.

Les menus déroulants du titre des colonnes contiennent les fonctions suivantes :

Tri croissant : les valeurs de la colonne sélectionnée sont affichés alphabétiquement. Une flèche pointant vers le haut apparaît dans le titre de la colonne.

Tri décroissant : les valeurs de la colonne sélectionnée sont affichés par ordre décroissant. Une flèche pointant vers le bas apparaît dans le titre de la colonne.

Supprimer le tri : cette option apparaît si vous avez activé un tri. Il vous suffit de cliquer sur Supprimer le tri pour qu'il n'y ait plus de tri.

En alternative : vous pouvez effectuer un tri un cliquant sur le titre de la colonne. Lorsque vous cliquez une fois, le tri se fait par ordre croissant. Lorsque vous cliquez deux fois, le tri se fait par ordre décroissant. Lorsque vous cliquez trois fois, le tri est supprimé.

Masquer la colonne : la colonne sélectionnée n'est plus affichée dans l'affichage de tableau.

Regrouper : le contenu d'une colonne est regroupé dans des groupes. Le nombre de factures apparaît entre parenthèses. Le symbole "plus" se trouvant devant un groupe permet de développer l'affichage de toutes les factures. Inversement, le symbole "moins" permet de les masquer. Le symbole "plus" se trouvant dans la barre supérieure permet de développer l'affichage de tous les groupes.

Remarque : vous pouvez combiner plusieurs groupes. Pour définir l'hiérarchie, vous pouvez sélectionner les colonnes.

Annuler le regroupement : cette option apparaît lorsque vous avez activé un regroupement. Il vous suffit de cliquer sur Annuler le regroupement pour qu'il n'y ait plus de tri.

Agg : nombre (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : le nombre de factures s'affiche dans le groupe.

Agg : somme (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la somme du groupe est affichée.

Agg : minimum (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la plus petite valeur du groupe est affichée.

Agg : maximum (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la plus grande valeur du groupe est affichée.

Agg : moyenne (seulement pour les champs de numéro, lorsqu'une autre colonne est regroupée) : la valeur moyenne du groupe est affichée.

Menu : le bouton avec les trois lignes vous permet de faire afficher les colonnes qui étaient masquées. Les colonnes masquées ont un symbole X placé devant le titre de la colonne. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez afficher. Le bouton Réglages de recherche vous permet de sélectionner les champs qui doivent être pris en compte lors de la recherche. Le bouton Réinitialiser les regroupements vous permet de réinitialiser tous les regroupements. Le bouton Réinitialiser tous les réglages vous permet de retrouver les réglages standard du tableau.