La structure et l'apparence de votre archive dépendent de la configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.

Les factures entrantes sont déposées sous ¶ Invoice ¶ Entry.

Le dépôt d'une facture se fait soit au mode container, soit au mode fichier.

Remarque : le mode de dépôt dépend des réglages administratifs.

Mode container

Lors d'un dépôt au mode container, un classeur avec le masque d'indexation Facture entrante est créé pour chaque facture. Le processus démarre sur le classeur. Vous pouvez déposer d'autres pièces-jointes dans le classeur par le biais de la fonction Déposer avec la facture.

Mode fichier

Lors d'un dépôt au mode fichier, la facture est déposée directement dans le chemin de dépôt avec le masque d'indexation Facture entrante. Le processus est démarré directement sur le document. Les autres pièces-jointes doivent être attachées au document.

Le processus de facture est dirigé sur la base d'un processus ELO. Les factures actives se reconnaissent à une écriture bleue.