Aufbau und Aussehen Ihres Archivs hängen stark von der individuellen Konfiguration ab. Hier wird der Zustand im Standard beschrieben.

Eingehende Rechnungen werden unter ¶ Invoice ¶ Entry abgelegt.

Die Ablage einer Rechnung erfolgt entweder im Containermodus oder im Dateimodus.

Hinweis: In welchem Modus die Ablage erfolgt, hängt von den administrativen Einstellungen ab.

Containermodus

Bei einer Ablage im Containermodus wird für jede Rechnung ein Ordner mit der Verschlagwortungsmaske Eingangsrechnung angelegt. Der Workflow wird auf dem Ordner gestartet. Weitere Anlagen können über die Funktion Zu Rechnung ablegen in dem Ordner abgelegt werden.

Dateimodus

Bei einer Ablage im Dateimodus wird die Rechnung direkt im Ablagepfad mit der Verschlagwortungsmaske Eingangsrechnung abgelegt. Der Workflow wird direkt auf dem Dokument gestartet. Weitere Anlagen müssen dem Dokument angehängt werden.

Der Rechnungsprozess wird auf Basis eines ELO Workflows gesteuert. Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, erkennen Sie an der blauen Schrift.