ELO bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, den Inhalt eines Dokuments gezielt zu durchsuchen.

• In der Dokumentenvorschau
• In der Volltextvorschau

Dokumentenvorschau

Mit Hilfe der Funktion Dokument durchsuchen können Sie Rastergrafik- und PDF-Dokumente nach einem beliebigen Begriff durchsuchen. Die Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn das Dokument in der Dokumentenvorschau über das Vorschauelement Dokument/Ordner angezeigt wird.

Hinweis: Diese Suchmethode funktioniert auch bei E-Mails, wenn für die entsprechenden Dateiendungen die OptionBrowser Vorschau ( ELO > Konfiguration > Dokumentenvorschau > Vorschaukonfiguration für verschiedene Dateitypen) gewählt ist.

Die Funktion befindet sich in der Vorschauleiste.

Hinweis: Die Option steht Ihnen nur für Rastergrafikformate (TIFF, JPG, usw.) zur Verfügung.

1. Wählen Sie ein Dokument aus, welches Sie nach einem Begriff durchsuchen möchten.

2. Klicken Sie in der Vorschauleiste in das Feld Dokument durchsuchen.

3. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein.

Hinweis: Haben Sie ein Dokument über die ELO iSearch gefunden, lässt sich der ELO iSearch-Suchbegriff per Doppeklick in das Feld Dokument durchsuchen übernehmen.

Parallel zu Ihrer Eingabe beginnt ELO zu suchen und markiert Trefferstellen grün.

Sind mehrere Treffer im Dokument, springen Sie über die Pfeilsymbole neben dem Suchfeld durch die Trefferstellen. In diesem Fall wird der aktuell ausgewählte Treffer rot markiert.

Hinweis: Über das X-Symbol hinter dem Suchfeld setzen Sie die Suche zurück.

Volltextvorschau

Ist für ein Dokument ein Volltextinhalt vorhanden, lässt sich dieser über die Volltextvorschau durchsuchen.

Dabei gibt es zwei Szenarien:

• Im Archiv
• Im Suchergebnis

Im Archiv

Haben Sie ein Dokument im Archiv markiert, erscheint in der Volltextvorschau ein Suchfeld, über welches Sie den Volltextinhalt durchsuchen können.

Suche starten: Über die Schaltfläche Suche starten (Lupensymbol) starten Sie den Suchvorgang.

Suche zurücksetzen: Über die Schaltfläche Suche zurücksetzen (Pfeilsymbol) löschen Sie den Inhalt des Suchfeldes.

Nächsten Treffern anzeigen: Über die Schaltfläche Nächsten Treffern anzeigen (Lupe mit nach unten zeigendem Pfeilsymbol) springen Sie zur nächsten Trefferstelle.

Vorherigen Treffern anzeigen: Über die Schaltfläche Vorherigen Treffern anzeigen (Lupe mit nach oben zeigendem Pfeilsymbol) springen Sie zur vorherigen Trefferstelle.

Im Suchergebnis

Haben Sie ein Dokument in der Suche markiert, werden die Stellen, die zum Suchtext passen, automatisch in der Volltextvorschau markiert. Das Suchfeld erscheint nicht.

Die Funktionen Nächsten Treffern anzeigen und Vorherigen Treffern anzeigen funktionieren wie oben beschrieben.