Über diesen Dialog definieren Sie die Benutzer, die Sie vertreten dürfen. Außerdem sehen Sie, welche aktive Vertretungen für Sie vorliegen.

Beachten Sie: Damit Postbox-Dokumente aus der Postbox eines anderen Benutzers eingesehen, kopiert oder abgeholt werden können, müssen die Dokumente zuvor auf den Server ausgelagert worden sein. Die entsprechende Einstellung finden Sie über Konfiguration > Erweitertes Verhalten > Einstellungen zum Postbox-Funktionsbereich > Postbox beim Abmelden auf den Server auslagern. Kontaktieren Sie gegebenenfalls den Systemadministrator.

Einstellungen für

Benutzer auswählen: Um für einen anderen Benutzer die Vertretungsreglung zu konfigurieren, wählen Sie den Benutzer über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Vertretungsberechtigte Benutzer

In der Liste Vertretungsberechtigte Benutzer sehen Sie die Benutzer/Gruppen, die als Vertreter infrage kommen.

Benutzer/Gruppe: Über das Feld Benutzer/Gruppe hinzufügen suchen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe. Während Sie tippen erscheinen Vorschläge.

Um einen Benutzer oder eine Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Vorschlag.

Hinweis: Haben Sie eine Gruppe gewählt, werden die einzelnen Mitglieder der Gruppe aufgelistet.

Alternativ: Über das Dreieckssymbol am Ende des Felds Benutzer Gruppe hinzufügen öffnen Sie ein Drop-down-Menü. In diesem Drop-down-Menü sehen Sie die zuletzt ausgewählten Benutzer und Gruppen und können diese erneut auswählen.

Mit Berechtigungsübernahme: Ist beim ausgewählten Benutzer/bei der ausgewählten Gruppe die Option Mit Berechtigungsübernahme aktiviert, werden die Benutzerrechte und die Berechtigungen des zu Vertretenden an den jeweiligen Vertreter übertragen, sobald er die Vertretung übernimmt.

Aktive Vertreter

In der Liste Aktive Vertreter sehen Sie die Benutzer/Gruppen, die derzeit als Vertreter aktiv sind.

Benutzer/Gruppe: Über das Feld Benutzer/Gruppe hinzufügen suchen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe. Während Sie tippen erscheinen Vorschläge.

Um einen Benutzer oder eine Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Vorschlag.

Hinweis: Haben Sie eine Gruppe gewählt, werden die einzelnen Mitglieder der Gruppe aufgelistet.

Alternativ 1: Über das Dreieckssymbol am Ende des Felds Benutzer/Gruppe hinzufügen öffnen Sie ein Drop-down-Menü. In diesem Drop-down-Menü sehen Sie die zuletzt ausgewählten Benutzer und Gruppen und können diese erneut auswählen.

Alternativ 2: Um einen vertretungsberechtigten Benutzer als Vertreter zu aktivieren, wählen Sie den Benutzer unter Vertretungsberechtigte Benutzer aus und klicken Sie auf Zu den aktiven Vertretern hinzufügen (nach rechts zeigende Pfeilsymbol).

Mit Berechtigungsübernahme: Ist beim ausgewählten Benutzer/bei der ausgewählten Gruppe die Option Mit Berechtigungsübernahme aktiviert, werden die Benutzerrechte und die Berechtigungen des zu Vertretenden an den jeweiligen Vertreter übertragen, solange er die Vertretung übernimmt.

Übernehmen: Um Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen. Der Dialog bleibt geöffnet.

OK: Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.