Ce dialogue vous permet de déterminer quels utilisateurs sont sensés vous remplacer. Par ailleurs, vous voyez quels remplacements actifs vous ont été attribués.

Remarque : afin de pouvoir visualiser, copier ou récupérer les documents de la boîte de réception d'un autre utilisateurs, les documents doivent tout d'abord avoir été délocalisés sur le serveur. Le réglage correspondant se trouve dans la Configuration > Comportement avancé > Réglages pour la section de la boîte de réception > Délocaliser la boîte de réception sur le serveur lors de la déconnexion. Le cas échéant, veuillez contacter l'administrateur système.

Réglages pour

Sélectionner un utilisateur : pour configurer la gestion de remplacement pour un autre utilisateur, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Utilisateurs autorisés à effectuer un remplacement

Dans la liste Utilisateurs aptes à effectuer un remplacement, vous voyez tous les utilisateurs et groupes qui peuvent effectuer un remplacement.

Utilisateur/groupe : le champ Ajouter un utilisateur / un groupe vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte.

Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.

Remarque : si vous avez sélectionné un groupe, les différents membres du groupe seront affichés sous forme de liste.

En alternative : le symbole du triangle au bout du champ Ajouter un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes ayant été sélectionnés en dernier lieu, et vous pouvez les sélectionner à nouveau.

Avec reprise des autorisations : si l'option Avec reprise des autorisations est activée pour l'utilisateur sélectionné, les autorisations et les droits de la personne qu'il s'agit de remplacer sont transférés dès que le remplacement est pris en charge.

Remplaçants actifs

Dans la liste Remplaçants actifs, vous voyez les utilisateurs/groupes qui sont actifs en tant que remplaçants actuellement.

Utilisateur/groupe : le champ Ajouter un utilisateur / un groupe vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte.

Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.

Remarque : si vous avez sélectionné un groupe, les différents membres du groupe seront affichés sous forme de liste.

Alternative 1 : le symbole du triangle au bout du champ Ajouter un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes ayant été sélectionnés en dernier lieu, et vous pouvez les sélectionner à nouveau.

Alternative 2 : pour activer un utilisateur autorisé à effectuer un remplacement en tant que remplaçant, veuillez sélectionner l'utilisateur sous Utilisateurs autorisés à effectuer un remplaçement, puis cliquer sur Ajouter aux remplaçants actifs (symbole de la flèche pointant vers la droite).

Avec reprise des autorisations : si l'option Avec reprise des autorisations est activée pour l'utilisateur sélectionné, les autorisations et les droits de la personne qu'il s'agit de remplacer sont transférés tant que le remplacement est pris en charge.

Appliquer : pour enregistrer les modifications, veuillez cliquer sur Appliquer. Le dialogue reste ouvert.

OK : cliquez sur OK pour enregistrer les réglages.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.