Profils d'aperçu
Les profils d'aperçu vous permettent de configurer la zone d'affichage pour les documents.
Profil d'aperçuProfil, aperçuVous devez définir un profil d'aperçu afin de pouvoir définir les réglages pour la zone d'affichage. Vous trouverez le menu permettant de gérer les profils d'aperçu par le biais du bouton Sélectionner et confirmer les profils d'aperçu sur le côté droit de l'écran directement sous le ruban.
Créer un profil d'aperçu
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et configurer les profils d'aperçu.
Un menu déroulant apparaît.
2. Dans le menu, sélectionnez l'entrée Nouveau profil.
Créer, profil d'aperçuNouveau, profil d'aperçuLe client bascule dans un mode vous permettant de créer un nouveau profil d'aperçu.
Dans la zone d'aperçu s'affichent les éléments d'aperçu ainsi que quatre sous-sections auxquelles vous pouvez associer des éléments d'aperçu. Les éléments suivants sont disponibles :
Profil d'aperçu, élémentsPlein texteProfil d'aperçu, plein texteZone d'affichage- Application Web
- Plein texte
- Formulaire
- Fil d'actualité
- (Zone d'affichage pour) document/classeur
- Indexation
3. Cliquez sur un des éléments d'aperçu.
Profil d'aperçu, document/classeurAperçu de l'indexationProfil d'aperçu, indexationApplication Web4. Par le biais de glisser-déposer, déplacez l'élément d'aperçu sur une sous-section quelconque.
L'élément d'aperçu est assigné à la section.
Remarque : vous pouvez tester différentes constellations de tri. Le cas échéant, la taille d'affichage des différents éléments d'aperçu change. La taille des sections s'adapte automatiquement.
En option : vous pouvez également assigner plusieurs éléments d'aperçu à une section. Dans ce cas, les différents éléments d'aperçu sont représentés sous forme d'onglets. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage.
5. Ecrivez le nom du profil d'aperçu en haut à gauche du champ d'entrée Modifier le profil d'aperçu.
En option : cliquez sur le bouton Fenêtre supplémentaire pour ouvrir le dialogue Aperçu. Ce dialogue vous permet de faire afficher les éléments d'aperçu à titre de test. Pour ceci, tirez l'élément d'aperçu souhaité dans le dialogue Aperçu.
Remarque : les réglages effectués dans le dialogue Vorschau ne sont pas pris en compte dans le profil d'aperçu.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer le profil d'aperçu.
Le nouveau profil d'aperçu est créé.
Gérer les profils d'aperçu
Les profils d'aperçu existants pour la zone d'affichage sont gérés par le biais de la fonction Gérer les profils.
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et configurer les profils d'aperçu.
Un menu déroulant apparaît.
2. Dans le menu, cliquez sur Gérer les profils.
Le dialogue Gérer les profils d'aperçu apparaît.
Les différents profils sont gérés dans la partie supérieure du dialogue.
La section Association des profils aux sections vous permet d'associer un profil d'aperçu à chaque section.
Nouveau profil : ici, définissez un nouveau profil pour la zone d'aperçu.
Modifier : pour modifier un profil d'aperçu marqué dans la liste, il vous suffit de cliquer sur Modifier.
Supprimer : supprimez un profil d'aperçu marqué.
Assigner un nouveau profil d'aperçu
Les profils d'aperçu doivent être assignés à une section. Les préréglages sont utilisés par le programme pour le layout de la section d'affichage.
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et configurer les profils d'aperçu.
Un menu déroulant apparaît.
2. Dans le menu, cliquez sur Gérer les profils.
Le dialogue Gérer les profils d'aperçu apparaît.
Profil d'aperçu, assignerLes profils d'aperçu existants sont affichés dans la liste Profils d'aperçu. Vous pouvez assigner les profils d'aperçu aux sections dans la section Assignation des profils aux sections.
2. Pour associer un profil d'aperçu à une section, sélectionnez le profil d'aperçu dans le menu déroulant correspondant.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les réglages.
Le profil d'aperçu sélectionné est assigné en conséquence.