Le client dispose des sections : Mon ELO, Archive, Boîte de réception, Presse-papier, Tâches, En traitement et Recherche.

Voici un explicatif des différentes sections :

Mon ELO

La section Mon ELO sert de page de démarrage et propose, par le biais de tuiles, un accès central à toutes les sections importantes dans l'archive ELO.

Dans la section Nouveautés, vous pouvez regrouper les articles du fil d'actualité de différentes entrées (classeurs et documents). Cela vaut pour les fils d'actualité que l'utilisateur en question a abonné ou ceux dans lesquels l'utilisateur en question a mentionné un autre utilisateur. Par ailleurs, les processus expirés et les processus démarrés, concernant l'utilisateur en question, sont également affichés.

Remarque : si aucun article n'apparaît dans la section Mon ELO, veuillez vérifier les réglages de filtre. Il se pourrait qu'il n'existe pas d'articles pour la période sélectionnée (sous Nouveautés depuis).

Dans la section Documents utilisés en dernier lieu, vous pouvez faire afficher une liste des documents que vous avez ouverts ou traités récemment.

Archive

La section Archive est le coeur du client. Vous pouvez archiver et gérer vos documents et données. Vous pouvez créer de nouveaux documents et classeurs, ouvrir et afficher des documents ou envoyer des documents dans différents formats.

Boîte de réception

La section Boîte de réception est la zone d'entrée centrale pour les documents. Vous pouvez "déplacer" chaque document dans la section Boîte de réception par le biais de glisser-déposer. C'est par le biais de la section Boîte de réception que (presque) tous les documents parviennent dans l'archive ELO. Une exception sont les documents qui sont déposés directement dans l'archive par le biais de glisser-déposer.

Pour déposer des documents dans l'archive depuis la Boîte de réception, vous devez indexer les documents. Vous pouvez automatiser le processus d'indexation. En alternative, vous pouvez déterminer la cible de dépôt dans un dialogue de sélection lors de chaque dépôt.

Dans la section Boîte de réception, vous trouverez les fonctions ayant trait à la numérisation, étant donné que la numérisation est un point central pour transférer des documents dans l'archive.

Presse-papier

La section Presse-papier permet d'établir une liste de documents temporaire. Vous pouvez utiliser le presse-papier pour rassembler des documents ou pour créer une liste de favoris.

Tâches

La section Tâches contient un aperçu de vos processus et suivis. Pour traiter vos processus et suivis, les fonctions de l'onglet Tâches sont à votre disposition. Vous pouvez y démarrer de nouveaux processus, modifier et organiser des processus existants, créer une règle de remplacement et avoir un aperçu de vos tâches existantes.

Vous pouvez créer différents affichages pour la section Tâches. Les fonctions de filtre permettent d'afficher une partie des tâches dans chacun des affichages. Vous pouvez définir plusieurs affichages, dans lesquels sont affichés par exemple uniquement les suivis ou uniquement les processus.

En traitement

Dans la section En traitement s'affichent les documents qui ont été soumis au check-out ou qui se trouvent en cours de traitement. Pendant que vos documents se trouvent dans la section En traitement, ils sont verrouillés pour tous les autres utilisateurs.

Recherche

Les résultats de recherche sont affichés dans la section Recherche. Pour chaque recherche est créé un nouvel affichage de recherche, qui peut être appelé un nombre illimité de fois par le biais d'un bouton. Les affichages de recherche restent disponibles jusqu'à la fermeture du client. La fonction Supprimer l'affichage actuel vous permet de supprimer un affichage de recherche existant de la section Recherche.

iSearch

En règle générale, l'iSearch d'ELO est utilisée pour la recherche dans le client Java ELO. L'iSearch d'ELO utilise des algorithmes de recherches qui simplifient la recherche de façon considérable.

Recherche d'indexation

En plus de la iSearch d'ELO, vous pouvez utiliser la recherche d'indexation. La recherche d'indexation utilise la recherche dans les champs d'indexation des masques d'indexation. Vous trouverez la recherche d'indexation sur l'onglet Outils de recherche/rechercher dans le ruban. L'onglet Outils de recherche/Rechercher est seulement disponible dans la section Recherche.