Document de validation

Disponible : dialogue Indexation > onglet Options

Dans le dialogue Indexation, un document peut être modifié en Document de validation.

L'utilisateur doit posséder le droit Auteur pour document de validation.

Pour transformer un document en document de validation, procédez de la manière suivante :

1. Marquez le document et ouvrez le masque d'indexation.

2. Ouvrez l'onglet Options.

3. Activez l'option Document de validation.

4. Enregistrez en cliquant sur OK.

Remarque : la fonction Document de validation devrait surtout être utilisée dans les processus. Ce n'est qu'ici que vous pouvez réaliser des scénarios de validation.

Deux propriétés différencient un document de validation d'un document normal.

• Après le traitement, une nouvelle version est créée lors du check-in du document. Cette version ne devient pas automatiquement la version de travail.
• Pour modifier un document de validation, un dialogue apparaît, vous demandant si vous souhaitez modifier et ouvrir la version de travail ou la nouvelle version de document (la version de validation).

Ouvrir et modifier le nouveau document de validation

Condition préliminaire : le document est marqué comme étant un document de validation. L'utilisateur possède le droit Auteur pour documents de validation.

1. Pour modifier le document, ouvrez le document par le biais du bouton Check-out / Modifier.

Le dialogue Check-out et modifier.

Remarque : le document est marqué comme soumis au check-out pour tous les utilisateurs.

2. Dans la liste des versions de document, sélectionnez la version que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur OK.

La version de document est ouverte en vue d'un traitement.

4. Modifiez le document et enregistrez-le une fois toutes les modifications apportées.

5. Veuillez soumettre le document au check-in.

Une nouvelle version de document est créée et affichée comme nouvelle version dans l'historique.

La nouvelle version de document ne devient pas automatiquement une version de travail.

Le verrouillage est annulé.