En plus de l'associations aux espaces, les thèmes permettent de structurer Knowledge Board. Les thèmes ne sont pas liés à un espace. Les thèmes sont enregistrés.

Lorsque vous créez un thème, il est disponible pour l'intégralité de Knowledge Board et pour tous les utilisateurs. A une exception près : les sujets qui ont été créés dans un espace auquel seul un groupe précis d'utilisateurs possède les droits d'accès.

Lors de la création d'un article, vous devez indiquer au moins un sujet qui se réfère à votre article. Vous pouvez indiquer cinq thèmes au maximum.

Lorsque vous créez un article, les thèmes déjà créés vous sont proposés dès que vous avez tapé au moins trois caractères.