Kurzinfo

Durch die enge Integration von Microsoft Outlook und ELO können Sie archivierte E-Mails und Daten direkt aus dem ELO Archiv versenden. Archivierte E-Mails haben eine Mailfunktion in der Viewer-Leiste.

Archivierte E-Mail versenden

1. Wählen Sie im Archiv die gewünschte E-Mail aus.

2. Wählen Sie per Doppelklick in der Viewer-Leiste über dem Anzeigebereich eine der drei folgenden Optionen aus:

• Antworten
• Allen antworten
• Weiterleiten

Die voreingestellte Outlook-Maske für den Mailversand erscheint.

3. Tragen Sie den Empfänger, den Betreff und den Nachrichtentext ein.

4. Klicken Sie auf Senden.

Ergebnis

Die archivierte E-Mail wurde versandt.

Alternativ: Wählen Sie im Archiv die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie in der Multifunktionsleiste im Registertab ELO Dokument in der Gruppe Versenden auf die Schaltfläche Dokument versenden. Die Outlook-Maske für den Mailversand erscheint.

Archivierte Datei versenden

1. Wählen Sie im Archiv die gewünschte Datei aus.

2. Klicken Sie auf den Registertab ELO Dokument > Gruppe Versenden > Dokument versenden.

Eine voreingestellte Outlook-Mail für den Mailversand öffnet sich. Die Datei ist als Anhang bereits eingetragen.

3. Tragen Sie Empfänger, den Betreff und den Nachrichtentext ein.

4. Klicken Sie auf Senden.

Ergebnis

Die archivierte Datei wurde versandt.

Versenden als ELO Link

Diese Funktion erstellt einen Link zu einer Datei in einem ELO Archiv (ECD-Link) und versendet diesen Link als Mailanhang. Der Empfänger muss, um den Link zu nutzen, Zugriff auf das gleiche ELO Archiv haben.

Erhält ein Benutzer diesen Link als Mail-Anhang, dann öffnet sich per Doppelklick sein ELO Client direkt im Archivordner des archivierten Dokuments.