ELO bietet Ihnen einige Features, die Sie bei der Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen.

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Thema Feed.

Der Feed dient zum Austausch über einen Eintrag im Archiv (Dokument oder Ordner) und vermerkt Änderungen am Eintrag.

Folgende Nachrichtentypen erscheinen im Feed:

• Beiträge (von einem Benutzer verfasst)
• Kommentar (zu einem Beitrag)
• Umfragen
• Ereignisse (zum Beispiel bei der Ablage einer neuen Dokumentenversion oder der Änderung der Arbeitsversion)

Beitrag erstellen

Über das Eingabefeld Schreiben Sie einen Beitrag, äußern Sie sich in einem sogenannten Feed-Beitrag zum jeweiligen Archiveintrag. Per Klick auf Erstellen schicken Sie den Beitrag ab.

Der Text in Beiträgen, Umfragen und Kommentaren kann mit folgender Syntax formatiert werden:

Fett: Um einen Teil des Textes mit der Schriftstärke Fett zu formatieren, setzen Sie je ein Sternchen (*) an den Anfang und das Ende des gewünschten Textbereichs.

Beispiel

Aus Dies möchte ich *nochmals* betonen. wird im ELO Feed: "Dies möchte ich nochmals betonen.".

Hinweis: Soll das Sternchen als Schriftzeichen im Text lesbar sein, tragen Sie einen Backslash (\) vor dem Sternchen ein. Das Sternchen bewirkt dann keine Formatierung, sondern wird angezeigt.

Filtermöglichkeiten anzeigen

Klicken Sie auf Filtermöglichkeiten anzeigen, um im Feed nach Beitragsersteller, Beitragstyp, Hashtag und Weitere Filter zu filtern.

Umfrage

Über die Schaltfläche Umfrage erstellen öffnen Sie einen zusätzlichen Bereich im ELO Feed. Über diesen Bereich erstellen Sie eine Umfrage.

Über das erste Eingabefeld (mit dem Hinweistext Stellen Sie eine Frage) tragen Sie die Frage der Umfrage ein. Über die weiteren Eingabefelder (mit dem Hinweistext Antwort hinzufügen) tragen Sie die Antwortoptionen ein. Um eine zusätzliche Antwortoption zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Antwort. Über das Feld Dauer der Umfrage legen Sie fest, wie lange die Umfrage aktiv sein soll.

Per Klick auf Weitere Einstellungen einblenden öffnen Sie einen Bereich mit ergänzenden Einstellungsmöglichkeiten. Hier legen Sie fest, ob eine Mehrfachauswahl möglich sein soll, ob der Benutzername der Teilnehmer im Umfrageergebnis sichtbar sein sollte und ob Teilnehmer weitere Antwortoptionen hinzufügen können sollen.

Außerdem stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung, die im Abschnitt Kommentar erstellen erläutert werden: Benutzer erwähnen, Auf Eintrag verweisen und Hashtag einfügen.

Sichtbarkeit einschränken

Über die vierte Schaltfläche mit dem Augen-Symbol schränken Sie die Sichtbarkeit der Umfrage ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie über das Drop-down-Menü einen Gruppennamen ein, um die Sichtbarkeit einzuschränken. Klicken Sie in das Kontrollkästchen, um die ausgewählte Sichtbarkeit zu speichern.

Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf Erstellen.

Kommentar erstellen

Zu jedem Beitrag lassen sich Kommentare verfassen. Die Erstellung eines Kommentars erfolgt über das Eingabefeld unterhalb des Feed-Beitrags.

Beitrag bearbeiten

Über die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) können Sie Ihre eigenen Feed-Beiträge und Kommentare nachträglich bearbeiten.

Erwähnung

Über die Schaltfläche Benutzer erwähnen (@-Symbol) adressieren Sie einen Feed-Beitrag direkt an einen anderen ELO Benutzer bzw. eine ELO Gruppe. Die erwähnten Benutzer sehen den entsprechenden Feed-Beitrag dann im Funktionsbereich Mein ELO.

Verweis

Über die Schaltfläche Auf Eintrag verweisen (Dokumentensymbol mit Pfeil) verlinken Sie einen Feed-Beitrag mit einem Eintrag im Archiv. Mit einem Klick auf die Schaltfläche erscheint der Dialog Verweis. Wählen Sie hier einen Eintrag aus, auf den Sie verweisen möchten. Über den angelegten Verweis springt man direkt zum jeweiligen Eintrag.

Hashtag

Über die Schaltfläche Hashtag (Rautensymbol) fügen Sie einem Beitrag Schlagworte, sogenannte Hashtags, hinzu. Hiermit können Sie Beiträge und Kommentare kategorisieren. Mit einem Klick auf die Schaltfläche erscheinen die schon angelegten Hashtags, die Sie über ein Drop-down-Menü auswählen können. Sie können in das Eingabefeld alternativ einen neuen Hashtag (ohne Raute) eingeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf Erstellen.

Hashtags können abonniert werden.

Falls ein Feed-Beitrag Hashtags enthält, wird die Schaltfläche Hashtags angezeigt.

Mit einem Klick auf Hashtags erscheinen die Hashtags des Feed-Beitrags. Über die Schaltfläche können Sie die einzelnen Hashtags abonnieren.

Alternativ: Klicken Sie auf den jeweiligen Hashtag und dann auf die Schaltfläche Abonnieren.

Im Bereich Mein ELO erscheinen alle Beiträge, die mit dem entsprechenden Hashtag markiert werden.

Feed durchsuchen

Über die Schaltfläche Feed durchsuchen (Lupensymbol) können Sie innerhalb des aktuell gewählten Feeds suchen. Per Klick auf Suche starten Sie den Suchvorgang. Wird der gesuchte Begriff gefunden, wird der Feed auf die entsprechenden Beiträge reduziert. Die Fundstellen werden hervorgehoben. Per Klick auf Suche zurücksetzen verlassen Sie die Suchergebnisliste und kehren zurück zum vollständigen Feed.

Feed abonnieren

Über die Schaltfläche Abonnieren (Sendersymbol) abonnieren Sie den aktuell geöffneten Feed. Im Bereich Mein ELO werden alle abonnierten Feeds gesammelt. Sobald einem abonnierten Feed ein Beitrag hinzugefügt wird, sehen Sie den Beitrag auch im Bereich Mein ELO.

Feed automatisch abonnieren

ELO bietet Ihnen die Möglichkeit, Feeds automatisch zu abonnieren. Dies gilt für bestimmte Ereignisse, die durch den Benutzer ausgelöst werden:

• Ablegen eines Dokuments
• Anlegen eines Ordners
• Einchecken einer neuen Version
• Erstellen eines Feed-Beitrags oder -Kommentars

Über Kontrollkästchen können Sie einstellen, in welchen Fällen der betreffende Feed automatisch abonniert werden soll. Die Optionen finden Sie in der Konfiguration: Multifunktionsleiste > ELO Archiv > Konfiguration > Allgemein > Mein ELO.