ELO vous propose quelques fonctions qui renforcent le travail d'équipe dans l'entreprise.

Ce chapitre vous confère des informations sur le Fil d'actualité.

Le fil d'actualité sert à échanger des informations sur une entrée de l'archive (document ou classeur) et note les modifications ayant été apportées à une entrée.

Les types de messages suivants apparaîssent dans le fil d'actualité :

• Articles (rédigés par un utilisateur)
• Commentaire (sur un article)
• Sondages
• Evénements (par exemple, lors du dépôt d'une nouvelle version de document ou lors de la modification de la version de travail)

Nouvel article

Le champ d'entrée Veuillez créer un nouveau message vous permet de rédiger un article sur une entrée d'archive. Cliquez sur Créer pour publier l'article.

Il est possible de modifier le formatage des textes d'articles, de sondages et de commentaires avec la syntaxe suivante :

Gras : pour formater une partie du texte en Gras, il vous suffit de placer un astérisque (*) au début et à la fin de la section de texte souhaitée.

Exemple

Vous pouvez modifier Je vous *repose* la question en : "Je vous repose la question.".

Remarque : si vous souhaitez que l'astérisque soit visible en tant que tel dans le texte, vous devez entrer un (\) devant l'astérisque. Ainsi, l'astérisque est affiché sans avoir de conséquences sur le formatage.

afficher les possibilités de filtrage

Cliquez sur Afficher les possibilités de filtre, pour filtrer Auteur de l'article, Type d'article, Hashtag et Autres filtres dans le fil d'actualité.

Sondage

Le bouton Sondage vous permet d'ouvrir une section supplémentaire dans le fil d'actualité ELO. Dans cette section, vous pouvez créer un sondage.

Le premier champ d'entrée (contenant le texte Veuillez poser une question) vous permet d'entrer la question du sondage. Vous pouvez entrer les options de réponse par le biais des autres champs d'entrée (Ajouter une réponse). Pour créer une option de réponse supplémentaire, veuillez cliquer sur le bouton Autre réponse. Le champ Durée du sondage vous permet de définir la période durant laquelle le sondage doit être actif.

Il suffit de cliquer sur Afficher d'autres réglages pour ouvrir une section avec d'autres réglages. Vous pouvez définir si une sélection multiple doit être possible, si les noms des utilisateurs doivent être visibles dans le résultat du sondage et si les participants doivent pouvoir ajouter d'autres options de réponse.

Par ailleurs, 3 boutons (paragraphe Créer un commentaire) sont disponibles: Mentionner un utilisateur, Référencer à l'entrée et Ajouter un hashtag.

Limiter la visibilité

Le quatrième bouton avec le symbole des yeux vous permet de limiter la visibilité du sondage. Cliquez sur le bouton, et entrer un nom de groupe par le biais du menu déroulant pour limiter la visibilité. Veuillez cliquer dans la case pour enregistrer la visibilité sélectionnée.

Pour démarrer le sondage, veuillez cliquer sur Créer.

Créer un commentaire

Il est possible de rédiger des commentaires pour chaque article. La création d'un commentaire se fait par le biais du champ d'entrée placé sous l'article du fil d'actualité.

Modifier un commentaire

Le bouton Modifier (symbole du crayon) permet de modifier vos propres articles et commentaires.

Mention

Le bouton Mentionner un utilisateur (symbole @) vous permet d'adresser un article directement à un autre utilisateur ELO, ou à un groupe ELO. Les utilisateurs voient l'article dans la section Mon ELO.

Référence

Le bouton Référencer à l'entrée (symbole de document avec flèche) vous permet de relier un article à une entrée dans l'archive. Cliquez sur le bouton pour faire apparaître le dialogue Référence. Veuillez sélectionner ici une entrée à laquelle vous souhaitez faire référence. Cela vous permet de basculer directement vers l'entrée correspondante.

Hashtag

Le bouton Hashtag (symbole #) vous permet d'ajouter des hashtags à un article. Avec ceci, vous pouvez catégoriser des articles et commentaires. Lorsque vous cliquez sur le bouton, les hashtags déjà créés apparaissent. Vous pouvez les sélectionner par le biais d'un menu déroulant. En alternative, vous pouvez entrer un nouveau hashtag dans le champ d'entrée (sans #). Confirmez en cliquant sur le bouton Créer.

Il est possible d'abonner des hashtags.

Lorsqu'un article du fil d'actualité contient des hashtags, le bouton Hashtags s'affiche.

Cliquez sur Hashtags pour faire apparaître les hashtags de l'article du fil d'actualité. Le bouton vous permet d'abonner les différents hashtags.

En alternative : veuillez cliquer sur le hashtag correspondant, puis sur le bouton Abonner.

Tous les articles marqués avec le hashtag correspondant apparaissent dans la section Mon ELO.

Parcourir le fil d'actualité

Le bouton Parcourir le fil d'actualité (symbole de la loupe) vous permet d'effectuer une recherche au sein du fil d'actualité sélectionné. Cliquez sur Recherche pour démarrer le processus de recherche. Si le terme recherché est trouvé, le fil d'actualité se réduit pour n'afficher que les articles correspondants. Les résultats sont mis en valeur. Cliquez sur Réinitialiser la recherche pour quitter la liste des résultats et retourner vers le flux intégral.

Abonner un fil d'actualité

Le bouton Abonner vous permet d'abonner le fil d'actualité actuellement ouvert. Dans la section Mon ELO, tous les fils d'actualité abonnés sont regroupés. Dès qu'un article est ajouté à un fil d'actualité que vous avez abonné, celui-ci apparaît dans la section Mon ELO.

Abonner automatiquement un fil d'actualité

ELO vous permet d'abonner des fil d'actualité automatiquement. Cela vaut pour certains événements déclenchés par l'utilisateur :

• Déposer un document
• Créer un classeur
• Check-in d'une nouvelle version
• Création d'un article ou d'un commentaire de fil d'actualité

Les cases à cocher vous permettent de définir dans quels cas le fil d'actualité correspondant doit être abonné automatiquement. Les options se trouvent dans la configuration : Ruban > Archive ELO > Configuration > Général > Mon ELO.