Kurzinfo

Auf einem Dokument oder einem Ordner soll eine Randnotiz angebracht werden.

Zur Auswahl stehen drei verschiedene Randnotiztypen:

• Allgemeine Randnotiz (gelb): Kann von allen Benutzern erstellt und bearbeitet werden.
• Persönliche Randnotiz (grün): Kann nur vom Ersteller gelesen und bearbeitet werden.
• Permanente Randnotiz (rot): Kann nach dem Erstellen nicht wieder vom Dokument entfernt werden.

In diesem Beispiel beschreiben wir das Vorgehen anhand einer persönlichen Randnotiz. Andere Randnotizen erstellen Sie nach demselben Prinzip.

Hinweis: Randnotizen erscheinen auf dem Mittelbalken. Sie beziehen sich auf alle Seiten eines Dokuments.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Funktionen unter dem Stichwort Randnotizen erstellen.

Voraussetzungen

Sie benötigen ein Dokument, das mit einer Randnotiz versehen werden soll.

Schritt für Schritt

1. Wechseln Sie in den Funktionsbereich Archiv.

2. Öffnen Sie den Ordner mit dem Dokument, für das Sie eine Randnotiz anbringen wollen.

3. Klicken Sie auf das Dokument.

Das Dokument wird im Anzeigebereich angezeigt.

4. Klicken Sie auf den Registertab Dokument in der Multifunktionsleiste.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Persönliche Randnotiz.

Der Dialog Persönliche Randnotiz erscheint.

6. Geben Sie den Text für Ihre Randnotiz ein und klicken Sie anschließend auf OK.

Ergebnis

Die Randnotiz wird erstellt und als Symbol auf dem Mittelbalken angezeigt. Bei einem Mouseover über das Randnotiz-Symbol wird der Text der Randnotiz angezeigt.

Randnotiz bearbeiten

1. Klicken Sie im Mittelbalken auf das Symbol der jeweiligen Randnotiz.

Der Dialog Persönliche Randnotiz erscheint.

2. Ändern Sie den Inhalt der Randnotiz.

3. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

Der Dialog schließt sich. Die Änderungen werden übernommen.

Randnotiz löschen

1. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die Randnotiz das Kontextmenü der Randnotiz.

Die Schaltfläche Löschen erscheint.

2. Klicken Sie auf Löschen.

ELO löscht die Randnotiz.